交換留學 x 書審到簽證

其實大学院交換申請資料交出去之後，交換準備的分享應該就差不多了
(雖然本來應該是要寫研究計画書...不過剩一個月了好像趕快做好赴日準備比較保險)

所以這一篇大概是要交代一下書類選考後到辦簽證的事情~

然後下一篇應該就是赴日準備筆記...大部分應該都是還沒發生的事，只是先整理一下蒐集到的情報。

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大概5/11日本老師就來信通知書類選考結果(當然是合格~)
接著5/14的時候M小姐先問我地址，可以選擇寄到國際事務處或直接寄到家裡。
5/18收到日方寄來的入学許可証明書、学生証発行申請書、学生(情報)カード、学生教育研究災害保険説明和払込取扱票(はらいこみとりあつかいひょう，超級難拼的繳費單，1340日円)。
話說因為這些文件都是要去日本才要交的，我其實還沒填...(字不好看有點下不了手)

入学許可証明書請將影本送到國際事務處或是mail掃描檔過去也可以，學校需要備份。

学生証発行申請書和学生カード先填好(兩張都是填基本資料+各貼一張35x25mm=一吋照片)，然後学研災保険要去日本郵局繳費，開學辦理入学手続き時除了填好的文件紙本、領収書(繳費收據)、住民票の写し，外國留學生的話還要交護照影本。

話說那個住民票我現在還有點搞不清楚狀況，之前是有蒐集一些資料(在留カード、原票、外国人登録証...一堆有的沒的)，他們之間的先後辦理順序大概是：
在機場拿到在留カード > 帶著在留カード去居住地點所屬的区役所辦理住民票 ，當天辦當天拿(如果搬到別區也要重瓣就是)

至於外国人登録証和原票也一樣要在区役所辦理，前者等同外國人在日本的身分證，申請時間據說要一個月，早辦早拿；而後者是前者到手前的暫時證明，可以用來開戶跟辦手機，但是要在前者申請隔天才能辦(要多跑一趟衝人氣?)，詳細需要的文件下一篇會提到(情報整理)。

10/1~10/10是辦理入學手續的時間，六日和假日除外，如果10/31沒有完成手續就會被取消入學資格，要交的文件如下：
1. 学生証発行申請書
2. 学生教育研究災害保険の振替払込請求書兼受領証
3. 住民票の写しとパスポートのコピー
4. 学生(情報)カード

 
6月初的時候國際事務處會舉辦行前準備說明會，前半段講學校的歷史跟特色，希望大家出國交換在拓展國際觀的同時也宣傳一下本校，後面是講獎學金(因為我反正也沒申請就直接放空)，中間才是重點注意事項：
1. 確認效期
    確認護照效期還有6個月以上，要去中國的人還要確認呆台胞證。
2. 辦理簽證
    各國規定不同，有些是要去當地才能申請，日本的話去高雄或台北的日本交流協會都可以。
3. 機票資訊
    去回航班都要跟OIA回報，以便學校追蹤。
4. 海外保險
5. 出國動態登錄
    出發前要去外交部領事事務局的網站登錄個人動態。
      https://www.boca.gov.tw/sp?xdURL=travelinfo/travelinfo.asp&CtNode=687
6. 役男出境
7. 學雜費
    因為交換的條件之一就是要保留學籍(話說當初我跟M小姐通信好幾次就是要確認這個，因為我日文寫太糟讓人誤會阿)，我本來就覺
    得只要付台灣學費沒獎學金也很划算了，但學校考慮出國念已經很花錢，所以交換期間就不跟我們收全額學雜費了~只要在註冊前
    去交平安保險費(99元)就好了!

另外還有一些學分條件(申請獎學金會有必修學分)，抵達一個月內要mail回傳報到單，回來要交一千字心得+成績單才會退保證金，然後如果回來就要畢業辦離校手續的可能還要注意學校規定的時間(因為交換期間回國還要辦再入境手續什麼的有點麻煩，所以可能要事先遞交申請之類，不過我還不能畢業所以也沒差...)，相關格式檔OIA會再寄給大家，整個說明會大概2個小時，散會後可以順便認識一下其他交換生、加一下社團share情報。


7/11日本老師來信通知国際交流会館入居開放申請了，從老師轉寄的內容看起來，宿舍是留学生課的業務範圍，所以訊息是留学生課通知各担当(M小姐)，然後担当再連絡老師通知自己的學生...話說之前看到好心小姐的分享說J-PAC的人可以不用自己辦，會統一申請，不過大学院交換要自己申請(研究生是草...)。

總之，国際交流会館算是留學生宿舍，有三種房型：単身、夫婦和家族，我當然是選單人房(另外兩種房型還需要交其他文件)，雖然房間最小，不過五臟俱全(連小廚房都有!!!)，剛進去要交15,000日円的入館費，之後每月房租+共益費(類似公共維護費)=15,000+4,000日円，然後水電另計。
單人房有179間開放70個申請，不過看最後結果是只有42個名額(申請號碼有破百)，今年的申請時間是7/14~8/21(期間厳守)，外國人可以用mail傳資料到留学生課(還要看學區)，對方會回覆受付番号(話說他給我的號碼是?-N，可是名單公布卻是N-?...)，8/28就可以自己上網看名單。

1. 入居申請書(見下圖)
    差不多都是之前有填的基本資料和一些選項選擇，指導老師的名字也要填，然後還有滞在費の負担者または機関...因為這部分金主老
    爸基本上沒在用e-mail，所以我是填了有在收信的其他家人的信箱。
2. 学生証又は入学許可証明書等の写し
    沒有学生証的可以交入学許可証明書，沒有入学許可証明書就交受験票，我是傳入學許可證書掃描檔。
3. 在留カードの写し
    因為要機場才能辦在留カード，所以這個可以等到日本再補交。

 

 

8/6收到在留資格認定証明書(比A4一半還小張)、生活資訊(花費跟氣候之類...)和交通指南(從成田空港到宿舍要坐什麼...)。本來我想要馬上衝去辦簽證，但根據好心小姐的分享，得知需要學校和住宿地址，再加上我中間要去參加日本設計營，打電話問交流協會人員後，對方說我先出國回來再辦(因為申請書需要填最近赴日時間)，所以最後我是等到8/28確定自己有宿舍住後才去辦的。

網路上有很多很多簽證申請書填寫教學，最好先自己印出來(沒有紋路圖案的紙)填好，去辦的時候也比較省時間，不過如果沒有先寫到現場也可以寫啦~

我今年看到的申請書版本跟網路教學有一點不太像，本來只想說先寫過一遍把需要填的資料都列出來，有些地方還是寫錯，但現場警衛杯杯(沒看錯)看了說錯的劃掉就直接交了(超多塗改...)，大部分的內容都是教學有提到的...
第一張(左下)比較有問題的地方是國籍，明明之前的文件都可以直接寫台灣了，警衛杯杯還硬要叫我加流亡政府中華民國，還說台灣不是國家...(所以我討厭外X老伯)；預定留日期間跟天數稍微估算一下就好；在日居住地址有宿舍就寫宿舍地址，沒有的話其實寫學校也可以；工作單位可以寫現在就讀學校地址；另外還要填最近赴日日期跟停留天數。
第二張(中間)，在日保證人沒有的話，就填日本學校名稱和學校地址，與申請人關係寫受入れ大学職員；在日邀請人直接在姓名位置寫同上，其他生日、性別、職業、國籍都不用填；下面沒有犯罪紀錄就記得都要在否打勾，最後要寫日期和簽名。

右邊那張是到現場警衛杯杯會發的受理票，資料備齊他會發一張號碼牌，等叫號時記得一起交給窗口人員，之後大概等個幾分鐘(印象中沒有很久)，對方會收走護照和在留資格認定証明書(身分證會發回)，隔天就能拿受理票和920元去贖領回護照，在留資格認定証明書會被釘在上面，到日本的時候對方會收走(所以之前才叫我先出國回來再辦)。

 

申請簽證提出文件：
1. 申請書
2. 6個月內2吋大頭照
3. 護照正本
4. 身分證正本+正反影本
5. 在留資格認定証明書正本+正反影本

 

日本交流協会高雄事務所

http://www.koryu.or.jp/kaohsiung-tw/ez3_contents.nsf/08

話說網站上說星期五下午不受理申請，不過我去領證的時候看到警衛杯杯在裡面教幾個女生怎麼填，還把門鎖上，感覺有點無言阿~


雖然我本來是想要還願，但其實我還是希望寫這些分享有幫到什麼忙(明明是google的blog卻很難google到我寫的東西...)，至少也強迫自己重新檢查資料(我發現我其實沒有看清楚一開始入學手續要交的東西)，反正距離出發也沒有多少時間了(超多事情都還沒確定好◎_◎)。

(下回待續)