雖然當初為了不要跟陌生人連絡選了(自以為)最單純的日本研究方案
不過最後繞了半圈(因為有些文件可以續用)
終究 還是 得面對人生。
嘛~話說過我前幾天拿到傳說中的在留資格認定証明書了!
它長的跟我想像中的不太一樣說
下一篇應該就會講到怎麼申請了
但是下周外出
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根據之前蒐集的情報，以前好像不一定要先得到老師同意才能去交換
但是我申請這一年，K小姐說日本學校都有要求這一點(原因我有點忘記...)
總之就在我被通知研究生不能參加J-PAC之後
因為原本以為跟之前一樣是3/10截止，大概是腎上腺激素的作用我花了3天把信生出來就送出去了
(人的潛力真的是無限阿~現在回想起來還是覺得那時候的我根本是被日本人附身了!)
雖然說我是盡我當下最大的努力(湊完日文信)，不過等待的時候真的很痛苦，我每天大概是整點看一次信箱...
還去網路爬文看到很多悲慘故事，然後把自己搞得更神經質(有幾次動了直接打電話過去問的念頭←但其實根本不會說日文)
大概是3/7的時候K小姐幫我連絡上我要申請的デザイン科学所屬的工学研究科(大学院)的負責人員了，大学院的交換申請期限是6/20，比原本晚很多，那時候日方的書審文件還沒確定，所以我誤打誤撞(犧牲前面的腦細胞換來)變成是提早準備了，不過日本老師也剛好在3/10那天回信給我~
不知道大家對 教授 + 日本人 會有什麼樣的想法?
我本來以為會像八卦說的，很客氣疏離有禮守規矩說~
不過我遇到的老師出乎意料的友善親切，回信快又仔細!(倒是我因為日文不好，每次都要花半天去擬稿)
日本跟台灣一樣，書信有一定的格式，例如中文會有稱謂、開頭應酬語、正文、結尾應酬語、結尾敬語(順訟時祺...)之類，國中還是高中學的，應該還有很多不過因為不實用所以我都忘得差不多了...不過我遇到的老師出乎意料的友善親切，回信快又仔細!(倒是我因為日文不好，每次都要花半天去擬稿)
得到老師同意(因為日本人真得很委婉，所以判斷也是問題)後，國際事務處會要求將老師的回信轉寄，然後學校會再轉給日方，這樣就算完成第一關了…(是說到底有幾個第一關?)
但要是代誌有這麼簡單，到這裡就結束的話，我就不會特地把它獨立出來了!
其實我不是很清楚日本的書信禮節是怎樣...
不過在台灣從小的教育是說信不要停在長輩那裡，意思就是不管怎樣都要回信，就算只是簡單回覆收到了也好...最理想的情況是要即時回信，但因為日文太差這一點我還沒辦法做到。
日本的書信其實也很像，一樣有宛先(通常是職稱和OO様)、頭語、挨拶、本文、挨拶 / 末文、結語、署名...等等(以上不是完全正確的)，只是日文有專屬的用語(拝啓、敬具)，加上以我們現在這種年紀，用敬語也比較保險，所以我每次寫信都要檢查很多次...
但幸好現代人還有e-mail這個選項，日文電子郵件也有書信格式，但是內容簡單多了，也不用寫季節挨拶(不是說寫這不好，只是如果需要頻繁的往來書信，每次都要想不同的也很苦惱)，不過如果沒有日本人可以就近問的話，要自己一個外國人去擬稿感覺是很難啦~所以我直接參考了網路和書籍(學校圖書館我幾乎都翻過了，是有幾則留學相關的，但是大部分都還是商用書信，反正都要用敬語，湊合著還可以混過去)，學校也有一些電子書資源可以用，比較好用的只有開放2人線上(每次都要搶，後來甚至沒授權了)，然後我自己也有買兩本感覺比較實用的(後面會列書單和評語)，以下是我寫日文信的基本架構(不保證正確)：
宛先 > OO大学 OO研究科 OO専攻
寫信給事務担当時OO学系事務センター 大学院学務グループ
教授 OO OO様
不知道全名可以寫OO様就好
挨拶 > はじめまして、突然のメールで失礼いたします。
第一次寫信給對方，先表示突然寄信有點失禮...
台湾OO大学OO大学院２年生のOOOと申します。
OOOと申します。是第一次自我介紹時用法，我用到第三次才想到(掩面)，之後只要寫台湾OO大学のOOOです。
or
こんにちは。 / おはようございます。
第一次之後可以直接打招呼就好，很早的話可以用後者，前者任何時候都可以用(應該)。
台湾OO大学のOOOです。
お知らせメール、ありがとうございます。
感謝對方通知，網路上可以找到很多替換句，如果是自己回信較晚，我還會再補下一句。
お返事が遅れてすみませんでした。
本文 > 基本上每次都講不同事情所以我沒有特別的寫法，只列出我之前遇到的狀況和網路找到的好句子。
狀況A / 第一次找日本老師。
第一段 > 我先說自己大學主修工設，因為畢業工作的關係，開始對某些問題感興趣。
~、だから~に興味を感じるようになった。
第二段 > 今年十月得到去日本交換的機會，從研究室的網頁看到很多我有興趣的研究，所以希望進入OO研究室。
今年の十月に日本へ交換留学の希望を持っております。貴研究室のホームページを見て、たくさんの~の研究がありま
す、私はとても興味を持ち、従って、~研究室に入学できたら願っています。
第三段 > 突然來信打擾真是不好意思，但我真的很希望能得到老師的指導。履歷書等資料我附在信後，如果有需要其他相關文件，請聯絡我。有人是說要把研究計畫附
上，但一方面那時候我還沒能力寫日文(英文也沒有)研究計畫，一方面是初次就把一堆資料丟給老師感覺也很隨便，所以我只有先給有照片的CV(這要翻日文
還OK)。
突然で誠に失礼かと存じますが、OO先生のご指導を仰ぎたい希望を持っております。履歴書を添付しておきます、もし、
~についての書類で必要なものがございましたなら、ご連絡いただきたいと思います。
第四段 > 如果老師同意的話，請回信給我，謝謝。
なお、ご承諾いただけるようであれば、お手数ではございますがお返事いただけますよう、お願い申し上げます。
挨拶 / 末文 > お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
百忙之中打擾真是不好意思...一樣網路有超多替換句。
結語 >
署名 > OOO
其中結語的敬具我原本是寫以上，但在lang-8被日本人改掉了(我只有第一次擬拜託老師推薦信有問過，後來是覺得遠水救不了近火所以沒有常用來改書信)，在e-mail大多會用簽名檔代替署名，只是我還是很習慣把它拿來當敬上用就是了(不保證正確)。據說頭語跟結語是有配對的，之前會話課上動漫氷菓，男主角姐姐每次寫信都會出現的前略就會配草々...不過因為我已經是亂用了，所以很多細節就...嗯。
另外さて、跟なお、也很常出現在日文信中，前者我覺得有首先的意思，不一定要翻出來，後者則是有此外的意思，通常是出現在本文最後一段，用來補充。
狀況B / 根據對方通知的事項，想要進一步詢問。
OOの件は、~。
OOのことですが、~。
上面兩句都是關於OO的部分，打算做什麼動作，用不同的句型只是因為同時有一堆問題要問，一直用一樣的感覺有點low，誰先誰後沒有差別，不過前者使用上還蠻普遍的
(經常在收到的回信上看到)。
また~については、~か。
另外，關於OO，請問~?的意思，算是最後再拋一個問題，我通常都會在回信確認有疑慮的部分。
狀況C / 知道要繳交的資料後，想要進一步確認。
下記の書類を郵送するには、もう一度確認したいと思います。
（１）願書の正本
（２）在学証明書の正本
ご確認のうえ、私はEMSで書類をお送りします。
以下文件在寄送之前，我想再確認一次...因為日方有時候問我問題會條列式，所以我也是用編號請對方確認，怕自己漏寄什麼(海外包裹要好幾天，我那時候又超趕...)。
狀況D / 將資料寄給對方之後，想要通知對方確認(催促)。
~の書類ですが、DHLにて郵送いたしましたので、ご連絡いたします。
O月O日には、お手元に届く予定です。
トラッキング番号 XXXXXXXXXX
主要是說我已經用DHL(日本好像都是用EMS)將OO文件寄過去了，所以連絡對方，預計O月O日會送達，追蹤號碼是幾號(日方寄東西給我時，也會順手貼查詢網址給我)。
~を拝見しました。
ご送付いただき、誠にありがとうございました。
如果是收到對方的回信，也要跟對方回報說自己已經收到了，順便說一聲謝謝。
挨拶 / 末文 > ご助力、有難うございます。ご返信をお待ちしております。
or
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
以上是狀況C-D適用的文末應酬語，上句是感謝幫忙，等候回信；下句則是百忙中打擾，還望對方抽空確認，網路一樣有一堆可以替換的句子。
雖然e-mail比較不像書信那麼嚴謹，不過若是一些細節有注意到的話也會大加分(我覺得啦)，所以mail主旨也是
上面講了很多，不過因為我是自己亂查資料的，所以也不確定有沒有搞錯，但日本人對外國人大概也不會要求太高(就像我們聽到外國人會講你好謝謝就很驚為天人了) ，如果時間夠的話，還是去lang-8或直接拜託日語老師或日本朋友幫忙看當然是最好的。
雖然我從第一封寫到現在不知道第幾封還沒變得很會寫信(底子不好)，不過我覺得能站在日本人的立場用日文寫信絕對比英文好(一方面是我英文也很爛，另一方面是我覺得英文無法表現出敬意和禮貌)，儘管自己能力不足，還是要盡可能自己寫過一次，不要想完全依賴別人幫你寫(爬文看到有中國學生一開始寫的信令老師驚艷，但後來發現他根本沒學過日文，就覺得有被騙的感覺，反而變成負面評價)。
參考書單
圖書館
これだけ日本語E-mail / 簗晶子, 大木理惠, 小松由佳著 ; 高靖敏譯
算是我看過得這些書中範例最接近留學用途的(可惜我發現它已經是後面連絡的時候了)，但是範例比較少。
連日本人都在用的日本語書信大全集 / 郭欣怡, 鈴木裕子著
超級厚的一本書，攜帶不便，但是範例超多又有分類，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
上班族必備!日語商務文書入門 / 奧村真希, 安河內貴子著
解說的非常詳細，各種文書都有教學，不過大新的參考書學習很好用，但要馬上拿去參考寫信比較困難。
商用日文書信範例 / 橋本友紀作 ; 江秀月譯
很多範例，有分類，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
絕對できる商務日本語書信 / 蔡佩青著
很多範例，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
圖解日文寫作的要素 : 用日本人的思維寫好日文 / 田中千奈著
沒借到實體書過，從光碟看起來應該是交寫作的，不過檔案有點分散。
日本語的作文技術 / 倉八順子著
一本有點古早的作文書，想學作文可以翻一下，對寫信沒有立即幫助。
電子書
超實用的商業日文e-mail:10分鐘搞定商業E-mail / 雅典日研所企編
雖然是很一般的商用書信參考書，但是比學校大部分的新，線上最多可以100人下載(要在學校網域)，後面有常用句附錄，要替換很方便(非常堅持不連續用一樣的感謝日文)。
自己買(通常是上面借不到)
零失誤！日文商用e-mail即貼即用 / 三木勳著
超級厚的一本書，攜帶不便，我會買是因為它是2013出版的，根據用途分類，除了基本範例，每一個分類又有很多類似的句子列出來，臨時要查很方便。
照著抄!日文E-mail大全 / 小澤友紀子著
本來學校有電子書授權，後來沒有就自己買了，這本的優點是有回信可以對照，因為有時候是先寄信，有時候是要回對方信，大部分的書都沒有提到怎麼回信。
網路資源(大部分是書信用)
http://email.chottu.net/phrase/rei.html
http://www.jp-guide.net/mail/oiwai/yearend_and_newyear.html#2
http://mc2.civillink.net/biz/kansya.html
(下回待續)
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