中斷一周去設計營+一周整理照片和寫記錄(暫時放棄)
突然有點轉不回來的感覺。
翻了很久(也才一周多幾天)沒看的行事曆，這一篇預定是要分享大学院交換的資料。
不過不像J-PAC是提供所有科系大學生的專案，研究所交換要交的資料是看各大学院決定的，我那時候先得到老師同意之後，中間有等一段時間，就是在等日方開會討論要交什麼資料，然後千葉的デザイン科学専攻是隸屬工学研究科，其他大学院要交的可能就不一樣了。
────────────────────────────────────── 正文開始 ──────────────────────────────────────
老師的第一封回信雖然讓我感覺好像等好久，不過其實也才一個禮拜...
我記得我好像花了半天去判斷日本老師的意思(這時又覺得英文比較好理解了)，因為他先說我們學校很多人申請交換，所以需要比較多的時間決定，但下一段他又說他個人是很願意收我的，只是另一位老師今年退休了(本來照理是不能同時問很多老師，不過我那時候是只有寫說我想進他們研究室...因為只問其中一位很奇怪，就乾脆一封信問兩位老師...結果誤打誤撞)，希望我能了解。後面老師說交換有特別聴講学生跟特別研究学生兩種，前者要學分，後者不需要(但是要來做研究...)，因為留學生簽證ビザ好像要求學生一週要有7コム(1コム=1.5時間=千葉一節課時間)，老師認為修課就夠花時間了所以建議我選特別聴講学生。
之後轉寄老師回信給國際事務處K小姐後，隔天就收到日方寄來的六個檔案，主要是交換申請書(特別聴講学生和特別研究学生+研究計画書)、在留資格認定証明書交付申請書(COE)、履歴書(Curriculum Vitae)等，以下是申請特別聴講学生需要交的文件檔名(可能每年都不一樣)：
1. A ExchangeStudent_Engineering+紙本
基本資料、預定課程和簽名
不過M小姐(效率超級快人又超有耐心的工学研究科学務係担当)說太長寫不完可以分兩張)。
a. 姓名、性別、連絡資訊、申請動機(空位超小，一開始不知道可以調整格式，所以寫的超簡短)等基本資料，之前J-PAC申請都有
寫過，直接剪下貼上就好。
b. 預修課程，這裡比較複雜，我剛開始一直填不好，讓日本老師說明超多次(掩面)，基本上只要填第一個學期的７コマ就好了(我本
來以為要整年都先寫好，但老師說下學期等當年課表出來再說)，要修什麼課程最好也要跟日本老師討論過，因為老師會幫忙過
濾不適合外國學生的課程。
2014年度工学研究科課表 > http://syll.eng.chiba-u.ac.jp/ca2/
點進去可以看到日本課程分成前期和後期課程，然後又有秋学期和春学期...嘛~雖然我已經填過了但其實沒有很懂其中的差別
(因為日本老師特地找去年交換同學的課表給我參考)...日本的學制好像比較特別，台灣是比照歐美一年兩學期，9月是上學期
，有寒暑假(春假最多只有10天根本是假的)，日本則4月是上學期，所謂的秋学期和春学期好像是給日本以外的學生參考用的，
留學生去日本一年的話通常是秋学期(9月)進去，所以能選的通常都是後期課程了(但我也不知道為什麼有時候春学期會看到
後期課程...)。
另外，雖然說要至少7コマ，但卻跟単位(學分、credit...話說我選的只能拿到4學分，日本老師還超級擔心的問我沒關係嗎?
人怎麼這麼好阿~Q_Q)沒有任何關係，也不是一定要選7門課的意思，有些日語課程(是的，這也算喔)，可能是ㄧ三五要上
課，那它就可以抵掉3コマ，下圖是最後填完的樣子(請恕我害羞把課名蓋住)。
左邊是課程名稱(日文)，學分有分Lecture、Seminar或Lab，我修的都Lecture所以其他就畫一條槓，學期全部寫後期(10
月進去)，上課時間是O曜日 / 1時限(第一節課)，日本老師教我依星期和節次排列，要上一三五的就分3格寫，最後面是授
課老師名字，不確定的不用填。
c. 最後一個部分印出來手寫填上日期、簽名和蓋章就好。
特別研究学生的申請表個人資料要填的比較詳細，至於研究計画書...除了填想去的系所和老師外，還要寫研究題目、目前做了什
麼研究以及預定來日本要做的研究，雖然我在這個階段沒有被要求要寫，不過後來日本老師問起我還是(又)硬著頭皮掰了一篇日
文很糟的研究計画書...有時間應該可以寫一篇分享(雖然不具正確參考價值)。
2. COE(要交Excel 電子檔)
後一張只是注意事項說明不必提出。原本在留資格認定証明書好像需要到日本才能申請，但是因為留學或一些特別狀況無法特地跑
去日本申請，所以才會有委託在日本的人幫忙申請的交付申請書，千葉的話，收你的日本老師就是幫你申請的人...我本來聽到這件
事整個超級惶恐!!!怎麼可以讓老師來幫忙學生跑腿!?(完全忘記老師應該是有助理的)...先前收到檔案的時候，也有聽到資料必須
先交給日本老師，老師再幫忙轉交(跟之前聽說的不一樣)，不過後來M小姐說交給她就可以了，但前一項申請表印出來簽名蓋章之後
還是要將掃描檔寄給老師喔~
因為要填很多東西有點複雜，網路蠻多善心人士有做填寫教學，千葉傳來的其中一個檔案【日本語】COE(example)也有教怎麼填
，照理說應該不會有什麼問題...不過我還是蠢到鬧笑話就是了，所以還是分享一下一些要注意的地方，如果有不足的地方就請參照
好心小姐的分享。
第一張主要是基本資料，本來應該沒有什麼問題，不過...
第10. 旅券(passport)，我沒注意到英文以為是機票，就寫申請中...結果人家問的是護照(另一個原因是我背的是パスポート這個單
字)，要填的護照號碼和有效期限(至少出國期間都不會過期)。
第14. 滞在予定期間，我是10月去隔年9月前回來，所以很隨興的寫了一年...日方負責人員(M小姐底下的專員)叫我直接寫11月。
第17. 過去の出入国歴，如果之前有去過日本的話就要填上最近入境期間，並另外附上有上陸許可那頁護照的掃描檔。
第18.-19. 是問有沒有犯罪紀錄(不管哪一國)或是否曾被強制出境，如果都沒有要記得把無圈起來。
第20. 是問有沒有人會跟你一起住在日本，沒有就在氏名寫なし。
另外第9. 日本における連絡先跟第21. 通学先都寫學校聯絡資料就可以了。
第二張第24.-25. 日語能力不知道為什麼學校說不用寫，然後比較重要的在後面的
第26. 滞在費の支弁方法等，從學校還特別用另外一頁來說明就知道它有多複雜了。
(1)支弁方法及び月平均支弁額
這裡有五個選項，本人負擔、在國外支援者負擔、在日本支援者負擔、獎學金或其他，我是選在外経費支弁者負担，要填月額，
網路爬文是說在千葉日幣7-8万円一個月就夠用，所以保險一點我寫了9万円(不過剛從東京附近留學回來的同學說不太夠)...
(2)送金・携行等の別
送金就是匯款，携行是親自攜帶，之前出去的人是說全部自己帶過去是最省錢的(不會被扣到半毛匯款手續費)，但缺點就是怕開
戶之前弄丟，所以又有一派是說先帶前3個月的現金，比較安全也能避免在日本開戶前臨時沒錢用，最後我寫外国からの携行三
個月的費用+外国からの送金後面幾個月的費用，携行者寫自己名字的羅馬拼音(不可寫漢字)和什麼時候要帶過去。
(3)経費支弁者
如果還是學生，獎學金又不夠的話，基本上還需要父母的
一樣要用羅馬拼音，還要寫連絡資訊、公司、職稱和年收入(大概算一下)，旁邊記得要註明當時匯率，例如１円＝0.2901ＮＴで
換算。
另外還有経費支弁書(財務支援者證明書，學校沒有要求，但爬文說需要所以我有自己準備)跟貯金の残高証明書(存款證明，日
方有要求)。前者在網路上可以找得到各種樣本，手寫或打字皆可，我是參考各家版本後自己整理排版(設計職業病)，印出來給
中間主要分兩個部分，首先是交代支援者與留學生的關係和為什麼願意擔保的理由，基本上寫是親屬關係樂意讓申請者出國
深造，交代一下自己有工作負擔的起就好；然後是要交代支援的具體內容，跟在留資格認定証明書交付申請書一樣，寫生活
費每月多少(因為交換不用學費)，錢要怎麼支付(送金or携行)。
最後留一下聯絡資料和簽名蓋章就好了~
存款證明請銀行開英文的就好，K小姐建議最好是有能支付留學期間所有生活費用金額的戶頭，大概15-20萬台幣以上，也有
認識同學要去歐洲交換，在獎學金下來前先借錢湊到足夠金額，開完證明後再歸還的。
第三張接續第26. 滞在費の支弁方法等
(4)申請人との関係
(5)奨学金支給機関
沒申請就不用填。
第27.勾選畢業預定計畫之後的空格都不用填。
3. G Curriculum Vitae+紙本
很有誠意的要手寫，後來寫壞15次我就放棄了，直接打字對方搞不好還看的比較順眼(是說如果字很漂亮的話手寫絕對能加分...我認
為啦)，另外據說這種正式文書日本會要求用黑筆寫(我之前J-PAC自作聰明用了淺藍色還以為這樣比較容易識別...)。
履歴書這張比較沒有大問題，就是回顧一下人生中的求學階段，填日文或英文都可以，為了表示貼心我兩種都填，不只是這裡，只要
我有需要填中文的地方(例如地址OO區 > OO区)我都會盡量選漢字代替，雖然不是必要，也有人建議可以在西元年附註日本紀年
(例如2014年 > 平成26年)，最後一個學歷因為還沒畢業在学位欄填在学中就好，最下面是要填工作或學習語言的地方和時間，我
有填工作的，但是因為我在外語中心的學習時間很短，很難湊成一個好看的數字就乾脆空著。
另外，推薦信我有點忘記大学院交換申請到底有沒有要求了，我翻之前的信都沒看到日方有提出要交，但我自己的信中卻有問K小姐推薦信轉交的情形...這部分我之前寄給J-PAC的3封推薦信都有轉到工学研究科那邊，所以可能要申請的人自己要再確認喔~(攤手
雖然之前得到的消息是6/20申請截止，不過幸好我有提早連絡M小姐，因為後來上述文件日方要求我要在5/7之前寄到日本(有要本人簽章的紙本)，然後5/8就是書類選考!!!那時候我還蠻緊張的(經常騷擾家裡拜的神明...)，但M小姐收到我的文件時有跟我說大概5/10就會聯絡我之後的事(感覺就是一定會過不用擔心的樣子)。
最後那個在留資格認定証明書，就要等比較久了，據說是7月才會審查，8月中後才寄過來(上一篇有提到收到時間)，不過也有9月開學的同學超快拿到的，總之這份文件是之後辦簽證會需要用到的(最近就要去辦了)。
(下回待續)
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