2014年9月6日 星期六

交換留學 x 赴日準備

這一篇基本上就是我覺得去日本會用到的資訊整理和善心人士的建議,我已經查好的會註明申請時機、需要文件、費用和程序,有些我還沒查但是之後可能需要處理的就先空著,反正之後找到這篇的人看到的時候應該也都補完了~

● 回國後補充

────────────────────────────────────── 正文開始 ──────────────────────────────────────

 出國 
[必要] 手機
          因為要出國一年,所以會在日本辦手機,那台灣的手機可能就不能用了。目前看到兩種方面的解法,一是改成最低費率,另

          一個是改成儲值(定期儲值),當然把手機留給家人用也是可以,不過我覺得這樣也解決不了費率,而且到日本留學手機未必
          都是智慧型手機。
          我換手機時綁了兩年約,明年才到所以要先解約才能改,店員說最划算的方案是先付260元解約,轉成預付卡(先存300元)
          ,之後每半年請在台灣的家人存100元,可以保留號碼,回台灣那些儲值的錢也可以繼續用,不過有一個地方要注意,像我
          原本是月中開始計費,我剛重計費就停等於不到一周也要付到月費(3XX元),因為我辦解約的同時預付卡就直接開通,所以
          要用這個方法保留門號的可能要抓一下自己的時間。

[必要] 圓形印章
          日本開戶可能會用到(只有姓或全名皆可),雖然留學生沒那麼講究,不過還是查了一下,男女尺寸好像都不太一樣,開戶或
          辦理重要文件要用的是実印,女生是13.515mm兩種,男生就大一點(歧視),另一種比較小的是認め印,也就是所謂的
          私章,通常是拿來簽收的,只要有姓就好,印章不可以用連續墨水章。
          曾在郵局工作的日本朋友說,其實外國人沒有印章直接簽名也是可以,但是因為是外國人常常寫錯的話,日本跟台灣一樣都
          要在修正過的地方蓋章,所以沒有印章就要一直簽名...
          日本刻印章很貴,網路看到最便宜也要3000日円,相較之下我在家裡附近鎖印店(不知道為什麼台灣刻印章跟打鑰匙的店
          一定要開在一起)刻的300元就便宜多了,不過我說要刻圓的老闆娘一開始還拿了一堆莫名其妙五顏六色的不知名材質給我
          選,尺寸也只有15mm一種,字體有正體跟篆書,想說日本人說不定看不懂就選正體了,但其實日本印章用篆書最多...另外
          考慮到在日本會用到印章的機會也就一年幾次,只刻姓回台灣根本不能用(老闆娘感覺好像也不知道要怎麼只刻一個字),
          一個工作天就可以拿到,到時候我會帶圓跟方各一個去日本。
          其實除了開戶根本沒用到印章,而且開戶也不一定要印章。

[必要] 照片
          很多證件都需要用,可以事先準備各種尺寸的大頭照。
          有人說日本常用1吋,不過我從申請到開學要補交的資料都是2吋,所以我是先算需要交出去的再加洗1-2組(我家這邊的相
          館是2吋4張一組,1吋是6張1組),反正要很多都要求6個月內,多的回台灣還是可以用。
             只有剛開學辦證件什麼的有用到,不用洗太多,日本到處都有自助沖洗(雖然沒有很便宜但也還好)。

[必要] 延長線和電器插頭
          要準備三轉二的轉接頭(日本是2孔)
          我不太確定台灣有沒有,因為我是買最便宜的轉接頭,雖然一樣是兩孔,但是台灣是一長一短,日本兩個都是短的,所以悲
          劇就是我特地帶過來的轉接頭在日本很多延長線都不能用!

[必要] 生活用品
          有些在當地買也很方便,不過據說大同電鍋延長線筆記本(無印就沒差)在台灣買再寄過去比較便宜,也可以問當地有無
          二手物品可接收,另外寄住跟接機等也可以問是否能幫忙。
          在我還沒開始準備之前就有好心先生(前任交換生)問我要不要接收,所以還沒到日本就用了很便宜的價錢買到感覺很實用的
          二手用品(可以寄放在事務室,人到日本報名字就能領),因此大部分的生活用品我都沒有打算從台灣帶,頂多只帶了文具(
          算日本超便宜要重買copic也會很傷荷包,若是跟我一樣有顏色蒐集強迫症的話,還是可以在回國前大肆採購,我目前
          看到最便宜日幣不到250←超便宜!!!)工具書。

[必要] 藥妝用品
          請醫生開藥或準備一下自己習慣的成藥以備不時之需。
          有些藥妝已證實日本會比較便宜就到日本再買(雖然我根本沒什麼用),隱形眼鏡台灣不像日本要檢驗證明要買比較方便(但
          是我也沒再用),我只有帶自己用到一半出國期間會過期的保養品和成藥,還有台灣特有的白花油,其他之前生病(通常是
          感冒藥中的退燒、止鼻水、痘痘止癢、眼睛發炎這類小毛病)沒用完又還沒過期的我也有丟進行李,沒有另外請醫生開。
             除了帶自己平常有在用的藥物之外,個人覺得雖然日本很多據說神效的成藥還是不要隨便亂買,因為我在日本感冒時自己
             亂買藥來吃結果感冒沒好就算了,健康檢查肝指數還因此數值異常,被校醫建議去校外診所作精密的檢查(在健保打折後還
             是花了7千多日円)。如果是小感冒的話,學校健康中心其實可以免費看診和拿到對症的藥物。

[必要] 四季衣物
          依當地氣候和留學季節決定。
          目前蒐集到的情報是,說日本比較便宜跟比較貴的人平手,但是剛回來的朋友說很貴所以我後來還是幾乎把我能穿出去見
          人的衣服都帶上了(是說我的衣服本來就不多,所以24吋塞起來好像還差不多←把加大拉鍊打開的話),實際情況還是要
          等出去才知道。
             名牌的話聽說outlet比較便宜,但對平民來說還是貴...不過日本有些二手古着店是真的便宜又新,然後有時候會有季節特
             價可以買到比較不傷錢包的衣服。

[考慮] 行動硬碟
          日本很多3C都是台灣製的,在台灣準備會便宜很多。
          不過有同學說wacom在日本買反而比較划算。

[必要] 伴手禮
          基本上是要帶去交朋友用,其實是不一定需要,不過基於禮貌和感謝(担当と先生),我覺得還是可以準備。說到台灣的伴手
          ,最簡單的就是送食物了(文創要碰到我喜歡價錢合理(素昧平生送太貴也奇怪)的有點困難,再說我也不知道確切的人數)
          鳳梨酥我是絕對不考慮的,一方面是太多人送,一方面是我自己覺得不好吃,目前聽到還蠻多人建議的是台灣茶(日本朋友說
          高山烏龍好喝)芒果乾(肉乾不行)
          如果有辦法聯絡到學長姐的話(找FB社團或是爬文找前輩),可以先問一下師長的喜好,雖然不用到諂媚的投其所好,但事
          先知道習慣的話也會比較好,像我剛好朋友和前輩認識,然後我從前輩那問到老師是不收禮的(但是手做的會收),這樣就可以
          提早應變(雖然我是模型苦手)

[考慮] 國際包裹
          台灣到日本行李限重是20-25kg,國際包裹一般也會以重量為計價單位,最快的是EMS國際快捷(2~3天會到,5kg費用
          1130元),最便宜是水陸包裹(15-25天,5kg費用520元),介於兩者之間的則是航空包裹(7-10天,5kg費用920元)
          實際費用還是要以網站公告為主,一般來說學校會希望包裹到達之前學生就在日本了,不過聽朋友說日本的郵局如果沒有
          人收會留下紙條讓人自己預約下一次取件時間。
          對一般女生來說可能是必要選項,不過我超猶豫到底要不要用(因為我一年能穿出去見人的衣服大概沒有我認識的女生的一季
          多),試著塞了一下行李箱,目前看起來可能是可硬塞但會超重,或塞不下但多出來的重量也不到5kg(大概)...
          郵局國際包裹計算
          http://www.post.gov.tw/post/internet/SearchZone/index.jsp?ID=13010104
          後來不想賭超重的可能性還是寄了一箱,包裹的計算重量方式有兩種,一種是用長寬高算的,另一種是直接秤重,最後會以最
          重的去計價(斂財),因為尺寸不合所以我沒有另外跟郵局買紙箱,不過我撿了一個長寬高算起來6kg的箱子,想說寄個5kg多
          的東西就好...本來是覺得我也沒有什麼衣服跟食物(其實不會煮飯),塞衣服很難塞到過重,但越塞越覺得箱子很空東西會亂跑
          ,最後就順手把幾本日語參考書丟進去,買了台灣的麵條、酸辣湯調理包(泡麵之外唯一會煮的東西),還有立頓奶茶粉一罐、
          海苔一包跟不小心買下去的打拋豬調理包,結果要寄的時候變成10kg,花了1.5張小朋友...(原本以為可以壓到1K...)
 
          要寄之前先去郵局拿國際包裹五聯單(左)商業發票(右),雖然可以直接去現場寫,不過因為要用英文或對方國家語言填
          內容物也要註明,所以我覺得打包的時候寫會比較仔細,以下是我第一次寄國寄包裹的做法,有先去爬文(不然根本不會填...)
          ,但還不能確定會不會成功(希望會)
     a. 寄件人姓名可寫中文,或是對方能知道你是誰的名字,地址保險一點的話用英文寫(雖然我寫中文郵局小姐也沒說不行)電話
         +886~的方式填寫,然後還要寫郵遞區號
     b. 收件人部分因為我還沒有確定的房間,所以東西應該會先到事務室(根據二手用品俗俗賣我的好人先生說的),收件人姓名我就先
         国際交流会館管理棟事務室+我的中文姓名(片假名拼音)地址就是〒263-NNNN 千葉市稲毛区OOO N-NN-N
         國家JAPAN,電話+81~。話說我之前都是剪下貼上,但若要直接輸入的話就`U3012`是數字1旁邊那個~鍵,可
         去查其他內建的符號要怎麼打,例如就是`UFFE5
     c. 內容物品我是用日文寫(總覺得日本人看到日文應該會比看到英文愉快),因為這一欄沒有很大,所以我也只寫了總稱的本、
         類、文房具、食品(不過聽說寫越細越好)數量大概算總數,商品原寄國TAIWAN。
     d. 要記得簽名。
     V 的地方右上我是選航空(包裹種類),中間是勾禮品,最下面是無法投寄的替代方案,我選用比較便宜的方式退回(如果寄去別
         的地方對我來說太麻煩了)
     e. a.
     f. b.
     g. c.,但因為空位比較大,我在食品括號註明了袋麵(包裝的麵條)ミルクティー(奶茶粉)のりレトルト食品(調理包),有
         點避重就輕的註記,爬文有看到澳洲把康X調理包收走,有肉的泡麵也會沒收...不過聽說台日有放寬標準(某個部落格看到的)
         希望可以pass。
     h. 一樣要記得簽名
          國際包裹五聯單我沒寫到價值跟保值的部分,但是商業發票這張郵局小姐有叫我填個數字,因為超過3000元會被課稅,所以就隨便填了2800元,但其實是超過... 
 
[必要] 機票
          要提早2個月訂購,避開4月與10月留學觀光旺季搶不到學生優惠。
          但是等我確定能入住宿舍時間已經不到1個月...最後是請在旅行社工作的朋友,用國際學生證買來回機票(雖然回程時
          間未定),費用15,700元

[考慮] ISIC國際學生證
          http://www.travel934.org.tw/isic/visacard.aspx
          國際學生旅遊聯盟認可的國際學生證,可作為學生出國時的身分證明,特別是購買機票折扣最多,可至青年之家協會或
          康文文教基金會(高雄辦事處)辦理,費用300,需要護照或信用卡的英文姓名及就讀學校的英文簡稱、申請表格、兩
          吋照片1張、具有效期限的學生證正反面影本或國外入學通知影本、身分證件正本,現場辦理約10~15分鐘,郵寄約7
          天,8/31前辦有效期限到當年12/31,9/1後辦到隔年12/31
          考慮到買機票跟出國看展需要學生優惠,我決定去申請這張卡,但因為不想剛辦完簽證(還有送修筆電)又殺去高雄一趟,所以
          我直接選擇辦國際學生證金融卡,可以就近到台銀辦理,不過因為我沒有台銀的帳戶,必須先開戶(雙證件+印章+1000元)
          ,國際學生證金融卡跟其他類型的卡片(悠遊卡)好像不太一樣,申請表是銀行拿傳單給我寫(也可以先拿回去寫完再來辦)
          上面生日年份的地方都要寫民國年(一直被櫃台阿姨糾正...),繳費是填無摺存入憑條,之後過3-5個工作天帶身分證和印
          章去領卡,會再拿收到三個文件,一個是放卡片,另外兩張晶片和跨國提款預設密碼,要先在國內改密碼。
             沒用到國際學生證功能,去唱歌都直接拿交換學校的學生證,不過如果有辦國際學生證VISA金融卡真的比較保險,因為郵局
             的VISA不知道為什麼就是無法線上刷卡付款。

[考慮] YH青年旅舍卡
          入住全世界青年旅館必備證件(其實沒有年齡限制),需要身分證正本、護照影本、申請表格(可網路填),效期一年,能享有
          門票、交通等折扣,可直接去青年之家協會現場辦理(10~15分)或匯款後傳真(4~7天)、郵寄(5~8天)辦理,費用600元,
          郵資另計。

[考慮] 海外旅遊平安險及醫療險
          學校建議要保,但還是看個人狀況決定。
          本來以為學校有交平安保險,去日本我也會保學校跟在機場辦的那種,就一直沒有注意這件事,結果快到出發時間才發現買機票沒有包含到我從台灣到日本的保險,朋友說可以現場保,但其實我也不知道要保哪種...最後只好開外掛請認識的人快速保下去了(一年好像要5張小朋友...)

[必要] 出國(個人動態)登錄
          學校OIA說出國前要去外交部領事事務局完成登錄。
          https://www.boca.gov.tw/sp?xdURL=travelinfo/travelinfo.asp&CtNode=687

[必要] 自我介紹
          當然是日文的。
        

 抵日後 
[必要?] 外国人登録証           

            外國人在日本的身分證(真正的身分證據說沒用,放台灣就好),需要在入國之後的90天內攜帶護照照片(4.5cmX
           3.5cm)兩張,到居住的市區町村的役所辦理,要有住址後才可以辦理,申請工作天要一個月,早辦早領
          話說雖然找到很多人分享外国人登録証的申請說明,不過也有看到2012年頒發的新制提到,在日本待超過3個月以上的
          外國人,可直接在成田、羽田、中部和関西機場領取在留カード,從其他機場到進入日本的人則還需要經過一些申請手
          續,在核發在留カード之前,外国人登録証可以暫時代替。
          在留新制說明
            
http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/q-and-a_page2.html#q7-a
          法務省官網          
                http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri01_00039.html

[必要] 在留カード
          見上面外国人登録証。
          後面10月心得會提。

[必要?] 原票

          全名為外国人登錄原票記載事項証明書,在外国人登錄証下來前可以先申請原票作為暫時證明用,一張200日円(地區
          收費不同),原票之後可用來辦理手機戶頭等,在辦理外国人登錄證手續後的隔天方能辦理
          簡單來說原票可以暫時代替外国人登録証,外国人登録証可以暫時代替在留カード...雖然我覺得有點多餘就是了。

[必要] 住民票
          有在留カード的外國人可以和日本人一樣領有住民票(所以說這是某種福利?),要攜帶護照在留卡去居住地所屬的区役所
          填單辦理,辦學生證需要住民票の写し,費用是300日円
          學校有提供辦理說明,可以自己去或是申請學校的志工帶你過去辦。
      
官方中文(簡)說明
          http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/pdf/language/006.pdf

[必要] 生活費
          現金一次帶過來最省(但危險),旅行支票跟匯款都需要手續費,抵日一周內即可辦理開戶立即存入現金,建議辦郵便局比較
          方便,因為銀行六日提款還要台幣3X元手續費。有外国人登錄証或原票後就可以辦理開戶,要準備私章學生証(入学許
          可書也可以)
          原本我是照著前人分享,打算先帶前3個月的現金,之後再請家人匯款,不過後來聽說外國人開戶半年不能海外匯款(之前
          出國的朋友一個是請認識的人順路帶給她,另一個是自己帶全部來存),銀行雖然沒有這個問題,但是有些銀行外國人沒
          住半年也是不能開戶,所以計畫趕不上變化,可能要趁匯率低(最近低點1新台幣=3.71058日圓)多換一點日幣,或是多
          開一個能匯錢的銀行戶頭。話說我去台灣的銀行確認事情的時候問了海外匯款問題,結果銀行小姐A說的跟之前分享的人不
          (分享建議郵便局,在郵便局工作過的日本朋友也推郵便局...),銀行小姐A也不說到底能不能匯款,就直接說郵局不能
          款,叫我找間銀行開戶,反正就算最近的ATM是郵便局的也可跨行提款(但有手續費),只要我辦VISA金融卡有申請跨
          國提款到哪裡都可以提(但問題就是有手續費),不怕沒錢,若自己帶全部會很危險(就是知道所以才想問海外匯款)之類
          ,的本來要確認的事情銀行小姐AB連卡都不認識,就一直跳針說有VISA的店就可以用阿~(要是這麼單純我網路上DM上
          都看得到又何必特地來問...),總之就是不知道的還是不知道,知道的是本來就知道的(攤手)
          題外話是傳說中的外幣存摺外國不能直接領,台灣匯到日本或是要直接領現金都會再折損一點,感覺上就是對留學無用的
          東西。
          日本郵便局探す
          http://map.japanpost.jp/pc/index.php
             其實不只半年無法海外匯款,沒開戶滿一年(中間不能離開日本)都不能使用海外匯款功能,但是如果開戶半年都沒出境,
             可以開放接受海外匯款的服務,只是需要透過仲介銀行換成美金什麼的,因為我自己覺得說跟父母說明太複雜了就懶得研
             究...大家還是考慮寄匯票或請親朋好友來日本玩順便帶現金過來吧~

[必要] 開戶

          雖然我到目前為止還是搞不清楚到底要怎麼確保生活費無虞,不過關於開戶這件事,上上任交換生的分享有提到辦理入住
          手續時,會有工作人員協助,所以目前就先不管它好了。
          剛從千葉回來的學弟也說,辦學生證的時候貌似也會有人帶去開戶,如果沒有人帶的話,學校網站也有提供各種情境會話
          影片(未來同學分享的),應該也不用太擔心。
          http://cire-chiba-u.jp/video.html

[必要] 網路
          現在沒有網路很多地方都寸步難行,特別是身為在家鄉也會迷路的路癡!
          不過因為宿舍共益費有包到網路,而且會提供網路線,然後電腦也可以分給手機用,所以如何申請ADSL或光纖網路這
          個問題我就懶得去研究了,詳情可以去賣場或車站問代理,網路的話可以查NTTYahoo! BB(嗯...2006年出版
          的留學指南教的,有沒有更新就不太清楚了)
          聽剛從日本回來的朋友說日本網路超快,下載影片不用10分鐘...雖然我上次去設計營的時候聽到日本不能亂下載有版
          權的電影,說是會被監測到(是說也不知道是不是大人在嚇我們),不過日本朋友說只是自己線上看漫畫不下載的話其實
          沒關係的樣子。

[必要] 手機
          提到日本手機不外乎是softbankdocomoau,根據網路評價手機最好看是docomo,最便宜是au,但千葉
          地softbank在開學期間有學校特價,建議買斷半年(5000日円),一年後退掉也不用違約金,而且限時網內互打、傳簡
          訊不用錢,話費最多每月500日円,有手機和朋友聯絡方便也安全(不過網路有前輩說SB山上收訊差)
          朋友說她是自備手機+b-mobile的sim卡,但是要有信用卡,之前聽說郵局VISA不能用,所以國際學生證我就辦了金融卡版
          本,後來到日本買東西都是靠這張(郵局那張不能用)
          http://www.bmobile.ne.jp/yp/index_sp.html
          docomo 2014学割
          https://www.nttdocomo.co.jp/charge/discount/gakuwari2014/
            最後我也是用台灣帶過去的智慧型手機換b-mobile的sim卡(可以先查規格,但基本上都通用),因為要交換一年就直接簽
            一年送1G的網路(在台灣也不是重度使用者所以剛剛好夠用),話費好像是最低的,反正也不太會講電話都直接用line,
            通常電話都是收網購在用的。
            覺得辦b-mobile的sim卡很方便,但聽說現在方案內容有改,可能沒有我當初辦的辦一年可以送1G的樣子。另外,換日本
            的sim卡之後原本可以靜音拍照的$ony手機內建照相app就會變得有喀嚓聲無法偷拍喔!回國後換回台灣的卡就又可以靜
            音拍照了,雖然這也可以找其他靜音相機app代替啦(不然上課來不及抄筆記想直接拍PPT都很尷尬...)~
雖然不知道現在還有沒有這個方案,不過離開日本之後,記得上官網按解約,我以為我辦一年就會自動停掉,結果收到信用卡帳單才知道它會自動續約(回台之後一直在論文地獄,根本沒時間注意論文以外的事情阿阿阿)

[考慮] 國民健康保險

          辦理外国人登錄証時會問是否要辦國民健康保險,一個月1200日円(地區收費不同),不一定要加保,加保後就醫費
          用只需負擔三成,延後加保還是要補完全部費用,所以要加就早點加。
             除非是從小到大都沒生過病平常又有在運動的人,不然還是建議保一下比較好,像我碰到學校健檢數值異常被建議去醫
             院做精密檢查就痛了7千多日円(這還是打折後),然後我付的健保是11~3月(不懂為什麼是這個時間),總共8千多日円,
             所以扣一扣還算是賺到(?)

[必要] 自行車
          可以問認識的學長姐有沒有要轉賣的。
 
 外語諮詢

20140915
老師9/9寄日本語課程的通知了,因為看到信的時候我人在中部自製伴手之旅(目前還是很不確定會不會成功)的路上,回來太累無法思考就晚了幾天沒有立即回信,感覺對老師超無禮(不過延遲這種事就只會越來越嚴重...),雖然後來發現大学院交換的人是10/1~10/31才開放選課(9/13才出特別公告,想想這樣好像也不算太晚)...

20140920
在我繼續龜速更新的同時,老師早速的回信了...雖然目前沒有閱讀困難,可是有回覆困難(email工具書已經送出國了)和未來溝通困難(老師說要聊学習計画)

20140927
行李準備得差不多了,拿體重計去測重量大概17kg,比想像中還要輕阿~
而且最後也不用拉開增加空間拉鍊,就只差伴手禮還沒買了,然後我很猶豫我到底要不要去印本作品集備用?

20140930
前幾天我還茫茫然的,轉眼距離出發時間就不到12個小時了(恐慌症現在才開始發作)!!!
周末殺去買了伴手禮,買了一堆台灣水果干(包裝設計很不OK),昨天也熬夜把要送老師的半親手做(因為有燒壞,朋友幫我趕了一個)禮物包裝好了,現在就剩下把檔案存一存、文件填一填(早該填了),早早睡覺準備出發~(是說那個出發時間我根本可以不用睡了)
最後我還是把有習慣味道的涼被硬塞進去了(行李箱跟我說它快吐了),重量是剛剛好20kg...

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