交換留學 x 連絡

逃的了一時逃不了一世...

雖然當初為了不要跟陌生人連絡選了(自以為)最單純的日本研究方案
不過最後繞了半圈(因為有些文件可以續用)
終究 還是 得面對人生。

嘛~話說過我前幾天拿到傳說中的在留資格認定証明書了!
它長的跟我想像中的不太一樣說

下一篇應該就會講到怎麼申請了
但是下周外出取材停刊一次。

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根據之前蒐集的情報，以前好像不一定要先得到老師同意才能去交換
但是我申請這一年，K小姐說日本學校都有要求這一點(原因我有點忘記...)

總之就在我被通知研究生不能參加J-PAC之後
因為原本以為跟之前一樣是3/10截止，大概是腎上腺激素的作用我花了3天把信生出來就送出去了
(人的潛力真的是無限阿~現在回想起來還是覺得那時候的我根本是被日本人附身了!)

雖然說我是盡我當下最大的努力(湊完日文信)，不過等待的時候真的很痛苦，我每天大概是整點看一次信箱...
還去網路爬文看到很多悲慘故事，然後把自己搞得更神經質(有幾次動了直接打電話過去問的念頭←但其實根本不會說日文)

大概是3/7的時候K小姐幫我連絡上我要申請的デザイン科学所屬的工学研究科(大学院)的負責人員了，大学院的交換申請期限是6/20，比原本晚很多，那時候日方的書審文件還沒確定，所以我誤打誤撞(犧牲前面的腦細胞換來)變成是提早準備了，不過日本老師也剛好在3/10那天回信給我~

不知道大家對 教授 + 日本人 會有什麼樣的想法?

我本來以為會像八卦說的，很客氣疏離有禮守規矩說~

不過我遇到的老師出乎意料的友善親切，回信快又仔細!(倒是我因為日文不好，每次都要花半天去擬稿)

得到老師同意(因為日本人真得很委婉，所以判斷也是問題)後，國際事務處會要求將老師的回信轉寄，然後學校會再轉給日方，這樣就算完成第一關了…(是說到底有幾個第一關?)

 

但要是代誌有這麼簡單，到這裡就結束的話，我就不會特地把它獨立出來了!

 

其實我不是很清楚日本的書信禮節是怎樣...

不過在台灣從小的教育是說信不要停在長輩那裡，意思就是不管怎樣都要回信，就算只是簡單回覆收到了也好...最理想的情況是要即時回信，但因為日文太差這一點我還沒辦法做到。

日本跟台灣一樣，書信有一定的格式，例如中文會有稱謂、開頭應酬語、正文、結尾應酬語、結尾敬語(順訟時祺...)之類，國中還是高中學的，應該還有很多不過因為不實用所以我都忘得差不多了...

日本的書信其實也很像，一樣有宛先(通常是職稱和OO様)、頭語、挨拶、本文、挨拶 / 末文、結語、署名...等等(以上不是完全正確的)，只是日文有專屬的用語(拝啓、敬具)，加上以我們現在這種年紀，用敬語也比較保險，所以我每次寫信都要檢查很多次...

但幸好現代人還有e-mail這個選項，日文電子郵件也有書信格式，但是內容簡單多了，也不用寫季節挨拶(不是說寫這不好，只是如果需要頻繁的往來書信，每次都要想不同的也很苦惱)，不過如果沒有日本人可以就近問的話，要自己一個外國人去擬稿感覺是很難啦~所以我直接參考了網路和書籍(學校圖書館我幾乎都翻過了，是有幾則留學相關的，但是大部分都還是商用書信，反正都要用敬語，湊合著還可以混過去)，學校也有一些電子書資源可以用，比較好用的只有開放2人線上(每次都要搶，後來甚至沒授權了)，然後我自己也有買兩本感覺比較實用的(後面會列書單和評語)，以下是我寫日文信的基本架構(不保證正確)：

宛先 > OO大学 OO研究科 OO専攻
              寫信給事務担当時OO学系事務センター 大学院学務グループ
          教授　OO　OO様
              不知道全名可以寫OO様就好

挨拶 > はじめまして、突然のメールで失礼いたします。
              第一次寫信給對方，先表示突然寄信有點失禮...
          台湾OO大学OO大学院２年生のOOOと申します。
              OOOと申します。是第一次自我介紹時用法，我用到第三次才想到(掩面)，之後只要寫台湾OO大学のOOOです。
          or
          こんにちは。 / おはようございます。 
              第一次之後可以直接打招呼就好，很早的話可以用後者，前者任何時候都可以用(應該)。
              台湾OO大学のOOOです。
          お知らせメール、ありがとうございます。
             感謝對方通知，網路上可以找到很多替換句，如果是自己回信較晚，我還會再補下一句。
          お返事が遅れてすみませんでした。

本文 > 基本上每次都講不同事情所以我沒有特別的寫法，只列出我之前遇到的狀況和網路找到的好句子。
          狀況A / 第一次找日本老師。
          第一段 > 我先說自己大學主修工設，因為畢業工作的關係，開始對某些問題感興趣。
                       ~、だから~に興味を感じるようになった。
          第二段 > 今年十月得到去日本交換的機會，從研究室的網頁看到很多我有興趣的研究，所以希望進入OO研究室。
                      今年の十月に日本へ交換留学の希望を持っております。貴研究室のホームページを見て、たくさんの~の研究がありま
                      す、私はとても興味を持ち、従って、~研究室に入学できたら願っています。
          第三段 > 突然來信打擾真是不好意思，但我真的很希望能得到老師的指導。履歷書等資料我附在信後，如果有需要其他相關文件，請聯絡我。有人是說要把研究計畫附
                             上，但一方面那時候我還沒能力寫日文(英文也沒有)研究計畫，一方面是初次就把一堆資料丟給老師感覺也很隨便，所以我只有先給有照片的CV(這要翻日文
                             還OK)。
                     突然で誠に失礼かと存じますが、OO先生のご指導を仰ぎたい希望を持っております。履歴書を添付しておきます、もし、
                      ~についての書類で必要なものがございましたなら、ご連絡いただきたいと思います。
          第四段 > 如果老師同意的話，請回信給我，謝謝。          
                                なお、ご承諾いただけるようであれば、お手数ではございますがお返事いただけますよう、お願い申し上げます。

挨拶 / 末文 > お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
                         百忙之中打擾真是不好意思...一樣網路有超多替換句。

結語 > 敬具

署名 > OOOより

其中結語的敬具我原本是寫以上，但在lang-8被日本人改掉了(我只有第一次擬拜託老師推薦信有問過，後來是覺得遠水救不了近火所以沒有常用來改書信)，在e-mail大多會用簽名檔代替署名，只是我還是很習慣把它拿來當敬上用就是了(不保證正確)。據說頭語跟結語是有配對的，之前會話課上動漫氷菓，男主角姐姐每次寫信都會出現的前略就會配草々...不過因為我已經是亂用了，所以很多細節就...嗯。

另外さて、跟なお、也很常出現在日文信中，前者我覺得有首先的意思，不一定要翻出來，後者則是有此外的意思，通常是出現在本文最後一段，用來補充。

          狀況B / 根據對方通知的事項，想要進一步詢問。
          OOの件は、~。
          OOのことですが、~。
            上面兩句都是關於OO的部分，打算做什麼動作，用不同的句型只是因為同時有一堆問題要問，一直用一樣的感覺有點low，誰先誰後沒有差別，不過前者使用上還蠻普遍的
            (經常在收到的回信上看到)。
          また~については、~か。
            另外，關於OO，請問~?的意思，算是最後再拋一個問題，我通常都會在回信確認有疑慮的部分。

          狀況C / 知道要繳交的資料後，想要進一步確認。
          下記の書類を郵送するには、もう一度確認したいと思います。
          （１）願書の正本
          （２）在学証明書の正本
           ご確認のうえ、私はEMSで書類をお送りします。
            以下文件在寄送之前，我想再確認一次...因為日方有時候問我問題會條列式，所以我也是用編號請對方確認，怕自己漏寄什麼(海外包裹要好幾天，我那時候又超趕...)。

          狀況D / 將資料寄給對方之後，想要通知對方確認(催促)。
          ~の書類ですが、DHLにて郵送いたしましたので、ご連絡いたします。
          O月O日には、お手元に届く予定です。
          トラッキング番号　XXXXXXXXXX
            主要是說我已經用DHL(日本好像都是用EMS)將OO文件寄過去了，所以連絡對方，預計O月O日會送達，追蹤號碼是幾號(日方寄東西給我時，也會順手貼查詢網址給我)。
          ~を拝見しました。
          ご送付いただき、誠にありがとうございました。
             如果是收到對方的回信，也要跟對方回報說自己已經收到了，順便說一聲謝謝。

挨拶 / 末文 >  ご助力、有難うございます。ご返信をお待ちしております。
                    or
                           お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
                        以上是狀況C-D適用的文末應酬語，上句是感謝幫忙，等候回信；下句則是百忙中打擾，還望對方抽空確認，網路一樣有一堆可以替換的句子。

雖然e-mail比較不像書信那麼嚴謹，不過若是一些細節有注意到的話也會大加分(我覺得啦)，所以mail主旨也是動手腳吸引注意最快的地方，畢竟老師或試務人員一天要收幾百封信(K小姐據說就有)，如果不夠醒目很容易會被跳過(也不要用容易被退件的信箱)，書上說有三種日本人常用的用語：【緊急】、【重要】、【至急】，但要以對方的立場去標，所以我基本上只用過【重要】大学院交換留​学申請について跟【緊急】推薦状のお願​い (真的很急)。

上面講了很多，不過因為我是自己亂查資料的，所以也不確定有沒有搞錯，但日本人對外國人大概也不會要求太高(就像我們聽到外國人會講你好謝謝就很驚為天人了) ，如果時間夠的話，還是去lang-8或直接拜託日語老師或日本朋友幫忙看當然是最好的。

雖然我從第一封寫到現在不知道第幾封還沒變得很會寫信(底子不好)，不過我覺得能站在日本人的立場用日文寫信絕對比英文好(一方面是我英文也很爛，另一方面是我覺得英文無法表現出敬意和禮貌)，儘管自己能力不足，還是要盡可能自己寫過一次，不要想完全依賴別人幫你寫(爬文看到有中國學生一開始寫的信令老師驚艷，但後來發現他根本沒學過日文，就覺得有被騙的感覺，反而變成負面評價)。

參考書單
圖書館
これだけ日本語E-mail / 簗晶子, 大木理惠, 小松由佳著 ; 高靖敏譯
算是我看過得這些書中範例最接近留學用途的(可惜我發現它已經是後面連絡的時候了)，但是範例比較少。
連日本人都在用的日本語書信大全集 / 郭欣怡, 鈴木裕子著
超級厚的一本書，攜帶不便，但是範例超多又有分類，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
上班族必備!日語商務文書入門 / 奧村真希, 安河內貴子著
解說的非常詳細，各種文書都有教學，不過大新的參考書學習很好用，但要馬上拿去參考寫信比較困難。
商用日文書信範例 / 橋本友紀作 ; 江秀月譯
很多範例，有分類，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
絕對できる商務日本語書信 / 蔡佩青著
很多範例，時間很多可以慢慢找可以用的句子。
圖解日文寫作的要素 : 用日本人的思維寫好日文 / 田中千奈著
沒借到實體書過，從光碟看起來應該是交寫作的，不過檔案有點分散。
日本語的作文技術  / 倉八順子著
一本有點古早的作文書，想學作文可以翻一下，對寫信沒有立即幫助。

電子書
超實用的商業日文e-mail:10分鐘搞定商業E-mail / 雅典日研所企編
雖然是很一般的商用書信參考書，但是比學校大部分的新，線上最多可以100人下載(要在學校網域)，後面有常用句附錄，要替換很方便(非常堅持不連續用一樣的感謝日文)。

自己買(通常是上面借不到)
零失誤！日文商用e-mail即貼即用 / 三木勳著
超級厚的一本書，攜帶不便，我會買是因為它是2013出版的，根據用途分類，除了基本範例，每一個分類又有很多類似的句子列出來，臨時要查很方便。
照著抄!日文E-mail大全 / 小澤友紀子著
本來學校有電子書授權，後來沒有就自己買了，這本的優點是有回信可以對照，因為有時候是先寄信，有時候是要回對方信，大部分的書都沒有提到怎麼回信。

網路資源(大部分是書信用)
http://email.chottu.net/phrase/rei.html
http://www.jp-guide.net/mail/oiwai/yearend_and_newyear.html#2
http://mc2.civillink.net/biz/kansya.html

(下回待續)

交換留學 x J-PAC

付完押金保證金保留正取資格之後，我大概有兩個禮拜處於放空狀態
完全忘記校內審查之後還有日本審查這件事，而且要交的資料比校審更加麻煩...
 
然後因為我是研究生， 跟好心小姐要交的資料其實有點(不小的)差異
更不用說之後還發生無法適用J-PAC的悲劇!
 
總之這篇要說的就是一段各種一言難盡打字打超久的過程。

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          ※  由於本人為研究生無法適用J-PAC專案，以下內容僅供參考  ※         

大概是1月中的時候我有先去國際事務處詢問，那時候負責的K小姐(一開始看起來有點兇不過其實人超好而且很有耐心)說大概1月底會通知千葉審查資料，2月底學校會幫我們寄給日本，然後3/10是千葉大學的申請截止日期。
 
雖然時間跟好心小姐那年好像差不多，不過還是建議先主動詢問需要的資料，也可以自己上網去查，就算是去年的也好，因為之後會要求推薦信之類需要事先聯絡的文件(不要像我一樣卡到台灣過年跟日本期末不知道要怎麼連絡老師的尷尬窘境)。
 
千葉大学短期交換留学プログラム（J-PAC: Japan Program at Chiba）
http://cire-chiba-u.jp/programs.html
(我覺得千葉的英文網頁沒有很完整，盡量還是看日文的比較安心...)
 
1/29小年夜加班趕產學的時候收到了K小姐來信通知，她說2014-2015J-PAC有兩種選擇，選日本研究(Japanese Studies Program)的話就是2/24前繳交要求的資料給國際事務處，選学部交換留学(Undergraduate Exchange Program)則需要在2/10前先自行取得日本老師的同意，之後才會在通知要交什麼資料(不過其實簡章上也有提到一些)。
 
剛看到通知的時候其實很疑惑，因為学部交換字面上的意思是大學生交換，然後日本研究的內容看起來好像是開放給語文相關科系的，不過等我忙完回信的時候K小姐大概下班了，緊接著是過年，然後過年後就是2/10了我好像也沒有什麼猶豫的時間，只好過了一個煩惱的年假(唉) 。
 

 
上圖是我申請那一年度的簡章封面，其實去google"年度+J-PAC.pdf"好像也查得到之前的，裡面主要是介紹兩種方案的申請條件、課程選擇、獎學金辦法跟心得分享，前面貼的那個網址可以找到更詳細說明，以下是我理解後的整理(不保證正確)：
 
学部交換留学プログラム(Undergraduate Exchange Program)
以對日本社會、文化有興趣的大學生為主要對象(原本K小姐說研究生如果願意下修也可以選学部交換，不過後來千葉說研究生不能用J-PAC任何方案)，提供英語或英日雙語教學，可以學到中級程度的日語。
応募条件 > 大二以上，有150小時以上的日語教育機構學習時數，日檢沒有N2者必須具備英文溝通能力。
修了要件 > 一學期要修7堂課(10學分)。

日本研究プログラム(Japanese Studies Program)
以主修日語或日本研究的大學生，特別是用日文進行日本相關研究的對象為主(K小姐說之前申請的人其實都不是主修日語或日本研究，所以其他科系應該也沒關係)，可以根據自己的日語程度選修大學部的專門課程，有必修課程要用日文完成研究或是用母語完成博物館的展覽介紹。如果將來想在日本繼續從事研究，文部省有提供2-3個名額的獎學金。
応募条件 > 大二以上，日檢N2以上。
修了要件 > 一學期要修6堂課(9學分)，領有獎學金的人還必須要交6000~9000字的報告。
 
我覺得我大概有陌生人恐懼症，與其要我用電話或e-mail連絡未曾謀面的人，我會寧願直接去拜訪對方，可是一時之間也不可能殺到日本去(而且要去還是得先聯絡好)，加上照簡章說的千葉2月上旬是期末，老師大概也超忙...

中間我還有做一下垂死掙扎...硬著頭皮寫信去問之前出國的學姐(其實我欺善(同輩)怕惡(師長)的成分也很大)，因為我看到她的心得分享有提到研究生要先有研究室收才能申請交換，她說研究生不能申請学部交換所以她是申請大学院交換プログラム(她那一年度的J-PAC簡章有包含研究生交換)，然後她比較心急先自己寫信問日本老師，結果對方要她先交資料給千葉國際事務處照程序跑...

雖然當時的種種情報已經顯示研究生想要去交換跟大學生可能是完全不同的待遇條件(感覺日本提供給大學生的交換是以異國文化體驗為目的，對研究生的標準相對嚴格，好像認為我們都是認真要去日本做研究的 ←我有50%想學好日語溝通以便日後求職，30%想學設計，15%想去玩，剩下5%才是去做研究阿)，不過為了不用跟陌生人連絡，然後一方面因為是研究生，一方面是我也想學中級以上的日語(完全沒有自知之明)，所以我沒等K小姐回覆就直接決定要選日本研究方案去準備。

申請文件
國際事務處會提供幾個檔案，除了JPAC簡章外，還有申請書(包含學習計畫和推薦信)及課程簡介，在日本截止期限前學校會先傳電子檔給對方確認，然後才寄紙本到日本。
 
其實個人覺得好心小姐的分享比較完整詳細且有參考價值(畢竟人家都成功交換了...)，所以下面只會針對我申請年度和她有差異或我覺得特別的地方做說明~

1. 千葉大学短期交換留学プログラム2014 - 2015年度申請書
    申請書的部分有三張，主要是填個人基本資料(含背面簽名的大頭照)、語言程度、後面有哪些老師推薦，還有一堆關於獎學金的問
    答，最後要簽名...用英文手寫或打字都可以(我字醜就直接打字了)。

  

     a. 姓名轉片假名 > http://dokochina.com/katakana.php

     b. 翻譯英文地址 > http://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=207

     c. 電話要加國碼 > 電話=886-6-2757575    手機=886-912345678

     d. 有推薦的老師 > 因為是校級交換所以一定要有現在這所學校的老師推薦信，但我大學和研究所不同學校，最了解我的那位老師

         是大學認識的，所以我的推薦信有三間不同學校的老師，一般是寫老師+所屬單位，不過我是寫OOO / 職稱, 學校科系=OOO

          / Assistant Professor, NCKU Department of Industrial Design(校名寫出來會太長所以用縮寫)

     * 這次的表格年級部分其實已經不像好心小姐那年有學士或修士可以勾選，但我還是鬼遮眼的選擇無視了...

   ** 最後一張幾乎都是獎學金的問答，其實內容跟好心小姐那年一樣，不過問的比較細一點，但大部分都是選学部交換才要回答。

2. 学習計画書
    另一個被我忽視的證據...好心小姐的範例是学習、研究計画書，但我拿到的格式已經沒有提到研究了，不過問的內容和之前差不多，

    分成兩張只是問的詳細一點，用日文或英文回答都可以。

    a. 申請動機 > 要寫申請交換對本科和未來生涯有什麼幫助，我是把之前校審版本的更加濃縮(因為空間不大)。

    b. 期望課程 > 日語課程除外想要選哪些課程，就稍微強調千葉設計系的特點(表示我事先查過)，也可以去千葉大學國際教育中心看

        課程內容(比課程手冊更完整)，最後附了一個表格列出兩個學期想修的日語、J-PAC和設計本科課程。

    c. 回國幫助 > 在千葉的學習經驗對回國後有什麼幫助，跟好心小姐一樣選了其他，理由是說在千葉的設計學習和日本生活經驗對之

        後持續設計職業生涯有幫助。

    d. 畢業規劃 > 大學畢業後的規劃(超打臉問題，可見我當下真的是緊張到失去判斷力)，因為還不能畢業就說會先回來完成學業，

        希望利用交換把日語練好，未來才比較有機會去日本深造或工作...

    e. 希望指導 > 先問有沒有想要的指導老師，有的話就把自己想學的專業領域說明一下，雖然是錄取後千葉才會安排，不過如果寫的

        領域千葉沒有可能錄取機會比較小。

 

3. 就讀大學的成績單
    收到通知的時候我就興沖沖跑去申請了，但那時候期末成績還沒出來，所以我後來又重新申請(超笨)，英文成績單可以自己用機器申

    請，一張20元，3個工作天後直接去註冊組(靠中庭的門口進去左手邊)找自己系所的抽屜拿就好。

 

4. 推薦信 x 2封
    兩位認識一年以上的老師推薦信，其中一封是所屬大學的日語老師，另一封K小姐建議最好也是所屬大學的老師，可以用英文寫，但
    若老師母語是日語用日文更好。
    *J-PAC Letter of Reference(Confidential)
    第一張是老師基本資料、與學生的認識程度和時間，以及一些智力、執行力、成熟度、領導素質之類的評分表，第二張的大空白則是
    說評選委員特別重視學生在其選擇領域的未來潛力、個性和責任感(希望能為自己的行為負責的，不要到處惹事給別人增加麻煩←我
    的理解)，還有問老師認為學生現在是否適合到日本留學。剛開始看到格式紙的時候還安心了一下，但後來擬稿的時候這種問題分配
    卻讓我的推薦信鋪梗鋪的很不順...

    *日語老師推薦信
    不用密封(但我拿到時老師已經封好所以不知道內容)，上面要填學生日檢程度、推薦理由、日語運用程度評分、關於學生日語
    能力的發現，最後是老師個人資料跟簽名。其實我在拿到N3之前都是自己找教材自學日文(每次都是靠死記單字抱怫腳低空飛過)，
    然後N2之前也才剛修了一學期日文(八)，後來雖然有上兩期外語中心的日文，但是跟老師也沒有很熟(嚴格說起來認識也不滿一年)，原本
    是很怕老師不願意推薦，大概花了2天邊猶豫邊爬文拼湊日文信(老師是日本人)，結果老師超爽快的答應而且還用中文回信XD

    推薦信其實網路上可以找到很多教學，我自己是覺得這方面大概可以分幾個重點：

    *找推薦老師
    首先當然是找願意幫你背書的老師，認識越久越好，因為這樣代表可信度也越高。不過由於研究所只唸2-3年，所以我是選修最多課
    程的老師，上下兩學期剛好認識一年，老師的專業領域(雖然不是自己系上的老師)也跟我的研究方向有關。另外也有人說要找大老
    或系主任，如果剛好認識該領域權威是OK，可是若其實不熟的話最好還是不要(通常不熟老師應該也會委婉拒絕)，我之前校審想拜
    託主任就被溫和的勸退了，因為老師也花了一些時間開導我(一來不熟二我又沒修課，評選委員應該會懷疑) ，所以還可以理解。
    *連絡老師
    這部分就是我最困擾的地方了，爬文找到的教學是說最好提早一個月先問老師，如果無法當面拜託(像我收到通知後接著過年，中間
    寒假老師也不會去學校，然後開學後沒多久就繳件截止...)，就必須用e-mail詢問，書信禮貌又是一門學問，關於日文書信之後
    找老師會大量用到，我下一篇再談，不過日文跟中文的內容其實差不多(只是分段慣用語不同)，大概分段如下：

    OOO老師您好
    第一段 > 自我介紹(平常上課不用寫mail，所以是第一次寫)，大概什麼時候修過老師的課。
    第二段 > 說明來意，報告自己通過學校交換審查，現在需要老師推薦才能進行日本審查(可以備註截止日期)。
    第三段 > 詢問老師願不願意讓學生去跟老師討論推薦信撰寫(婉轉的問老師要不要推薦的意思)，什麼時候方便讓學生過去拜訪...
    謝謝老師撥空看信。
    祝福語
    學生  OO  敬上(一般書信是靠右，但是e-mail的習慣是會靠左)

    因為當時正值寒假(怕打擾過節我有刻意等初五開工才寄信)老師們都不會來學校，其中一位老師說OK，但要我先自己擬稿(強調交換
    動機、學習興趣與焦點，在所屬學校修習相關課程的表現及過程)，全文不超過1.5頁，寫完(當然是英文)寄給老師修訂後簽名即可送
    出。日語老師的部分則是因為老師本身是其他學校的系主任，所以開學後也不一定會在我們學校，本來應該是我要把資料印出來親送
    到老師那邊的，結果老師只是在信中問我日文學習狀況、日文成績和研究方向就直接寫完封好叫我過去拿了(雖然也是過了一段時間
    啦，不過老師感覺在台灣生活太久了，說話爽快的一點也不像日本人說~)。
    *擬推薦信草稿
    除了所屬學校的老師，其實我還是找了我大學母校的老師幫我寫推薦信，因為對我來說這位老師是最了解我的人，從大學、就業到
    念研究所將近10年我跟老師一直有在連絡，感覺如果要一封強而有力的推薦信還是非老師不可!!
    不過當兩封信都要自己擬稿時候其實根本是噩夢一場阿阿阿阿阿(回音)
    之前聽說有人是同時要幾4-5封(肅然起敬)，由於無法同時做很多類似的動作，所以我後來是採取特色市場區隔的方式進行：
         研究所老師推薦信 
        因為我在工作之後才開始對把設計用於發展產業這方面有興趣，選修該老師的兩門課也是基於同樣的目的，所以重點就是強
        調我跟一般直升學生不同點在於有實務經驗，有特定的研究方向。話說要我自己擬稿對我而言已經夠害羞了，要自己吹捧自
        己根本不可能，我覺得老師也不會接受太誇張的說詞(我找的這位老師可是以精明幹練有一分證據說一分話著稱阿←我覺得
        啦)，所以我在修課表現是用半真半假策略，先說自己語言能力一開始不好(真)，有想法無法立即用英文說出來，中間有努
        力克服，最後總算能不看稿用英文報告(假，因為是死背)。
         大學老師推薦信 
        這個版本寫作空間就大很多，可以寫的東西也很多，畢竟認識超久了~不過雖然有很多可以寫也不是什麼都要寫進去，因為寫
        太詳細反而會讓人覺得很假(常理來說老師不可能知道你內心的轉折吧)，所以我是先寫最早是大學認識，曾經是專題指導老師
        ，也修了很多堂課，大學畢業去工作也常常連絡(這可是事實)，然後一開始表明樂意推薦的時候順口提到我畢業名次(本來沒
        想到要寫成績，是老師建議可以寫具體表現)，中間主要是個性印象、特殊表現(因為年代久遠如果老師還會記得應該都是比較
        特別的部分)，還有藉由向老師分享工作心得的事件連接我大學到研究所之前，如何轉變、發現並建立自己的目標...原本理想
        上這種寫作安排應該會很真誠感人(自以為)，但是那個規定格式先問了認識程度，讓整個文章強度都因此變弱了(總不能一直
        重複很熟這點吧)...
    構思的時候可以先把自己覺得特別值得一提的部分列出來，可以是優點，也可以是由壞轉好的經驗(人無完人嘛~)，有擬稿經驗豐富
    的同學建議可以請朋友或是站在他人的角度去想自己的特點，當然擬稿的時候就要用師長的語氣去寫，寫完最好是請英文好的人幫忙
    順過再寄給老師，記得要留給老師修改的時間。
    *修改討論
    根據爬文情報，這一個階段的重點是持續追蹤進度，為了確保在期限截止前拿到推薦信，但又不能過於頻繁的打擾催促老師，時間的
    拿捏似乎也很重要...嘛~不過我因為時間本身超級趕，老師們又都是大好人，所以我也沒有真的等到恐慌症發作就是了。大學老師因
    為太熟了，老師說我根本不用特地回母校找她(不過其實是我想去找老師聊天)，把電子檔給她，她直接改一改寄過來就好；研究所老
    師就比較忙，她改過一次就讓我印出來給她看過，隔天就拿到她密封好的信了；至於日語老師因為在外校，交通不方便我又怕夜長夢
    多，所以請家人開車直接殺過去拿(老師那時候開會我甚至還沒機會當面道謝)。
    *向老師道謝
    之前看到有人說拜託老師要帶什麼禮物過去，不過還好我找的老師不時興這套(反觀某人就...)，只是該有的道謝還是要表示一下，能親
    自去拿的我就當場謝謝老師，如果碰不到面的，拿到推薦信當天也要寫信過去道謝，資料送出還有之後結果發表(不管有沒有通過)也
    都要再寄信跟老師們報備和感謝。

    5. 護照影本 x 1份

 

這次的資料沒那麼多我直接拿長尾夾固定，再用L型文件夾包起來交給國際事務處(原本還有附牛皮紙袋但被退回)。雖然日語老師推薦信沒有要求密封，不過老師們簽完都直接封起來，信封上有的有寫針對J-PAC有的沒有感覺很不一致(設計職業病)，我就另外自己印一些紙條(灰底白字)貼上。但因為後來我被通知要直接向大学院申請交換，所以那個原本自以為細心、專業的舉動反而變成多此一舉就是了...
 

          ※  由於本人為研究生無法適用J-PAC專案，以上內容僅供參考  ※          

 

簡章說5月下旬就會公布結果，合格後才會提供赴日要準備的資料，不過...
國際事務處幫我寄到日本沒多久，對方就捎來令人晴天霹靂的悪いニュース!!!
(那天剛好是我生日，隔天又放假，才剛開心慶生就收到研究生不能參加J-PAC的消息，偏偏還不能馬上尋求協助←不過其實K小姐在假日也有馬上回覆我)
不知道是不是因為英文不像日文那麼客氣，我覺得千葉國際學生部的回信好直白，對方先問我是大學生還是研究生，如果是研究生要自己去向大学院提出申請(K小姐說去年研究生可以申請J-PAC，可是對方卻說早有通知，so?)，然後她說不明白我為什麼選了日本研究プログラム文件卻不是用日文填寫(因為簡章沒規定非要用日文不可阿...)，還有她想知道我主修工設卻選日本研究的目的是什麼...

K小姐幫我跟對方交涉後的結論還是研究生不能用J-PAC(因為太重要了所以這篇一直不斷強調)，我必須先選擇想去交換的大学院(對方是有推薦我去人文社會科学研究科，不過太偏人文所以我最後是選設計デザイン科学所屬的工学研究科)，國際事務處會幫我聯絡承辦人員，但是我自己也必須先找到指導教授願意收才能進行申請，至於這個敗部復活(誤)的過程又是另一個一言難盡的故事了。

(下回待續)

交換留學 x 錄取

因為是參加校級交換，加上條件嚴苛(中國沒興趣，英文差歐美不可能，日本有設計科系的只有一間學校可選，偏偏又只給一個名額)，其實超級沒把握，所以報完名我就完全忘記這件事了。

原本是想放手一搏，想說如果真的沒機會，就真的要休學說掰掰了~
提早結束我之前說要給自己時間思考人生結果根本只是換了一個地方工作(重點是變責任制薪水還只有原本的1/5)的研究生生活，沒想到...
(說得雲淡風輕不過我到校審公布還有之後的各種關卡都一直不斷的騷擾神明就是了...)

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報名截止後2個月，也就是年底會公佈錄取名單，
不過這只是校內審查通過而已，並不保證外國學校會照單全收。
(等待是很煎熬的，尤其是人又白目到去爬文看到有人被拒收的悲慘故事之後)

接下來大概一周內要確認是否要去交換~
(我申請這年是12/30公告，確認期限是1/6，學校會在1/3mail通知)
雖然以我的情況是覺得，好不容易都錄取了為什麼要放棄?要是不能去又何必去卡位?
不過也有認識的同學因為考慮到家境狀況，最後決定只去半年或是忍痛(腦補)放棄就是了。
但是因為這是我最後的機會了(本來是已經做好心理準備了)，當然是馬上衝去占缺了~
 
基本上確認手續分為兩個階段：
第一階段是確認，第二階段是下單付保證金

如果確定要去交換要交資格確認書(此處可下載)，上面需要監護人及系所主管簽名，像我家離學校超近可以殺回家簽名再帶過來，如果是家住太遠來不及讓父母簽名寄回的話，也可以先跟國際事務處報備，晚一點再補交就好。

如果要放棄正取資格或是要等備取資格，同樣都要在期限內繳交放棄資格聲明書(此處可下載)。

 

不過不管有沒有要去交換，只要逾期未交確認書到國際事務處都會直接被視為放棄正取資格，空出來的名額之後會讓備取遞補。

 

正取交完資格確認書之後，同樣是一周內(我們這年是1/13截止)要交保證金2000元，保證金繳費單錄取公告的網頁上有下載連結，填完要先拿去國際事務處蓋章，再到出納組抽收據類號碼牌等叫號繳費後，最後再把收據(跟圖書館罰款一樣的粉紅色單子)交到國際事務處就算完成確認手續。

資格確認書請自己留一份影本，保證金繳費單也要留著，回國後拿交換心得跟成績單可以贖回保證金的樣子XD

 
雖然確認手續感覺有點小複雜...
不過多虧好心小姐的分享，我倒是很順利的一次完成啦~
接下來就是耐心等候國際事務處小姐個別通知外國學校要求的書審資料了。

(下回待續)

交換留學 x 申請

雖然很早知道有交換這個機會，不過其實很晚才決定要申請...
原本只是大概知道時間是11月前後(結果時程跟以往不同)，
然後我又是到開學才對海外實習死心(第一次報名說是因為政府沒有補助經費審查公告遙遙無期)，
最後就跟碩論卡在一起爆炸了!!!

不過好加在因為認識的學長有申請成功經驗分享，
又有好心人留下申請攻略(當然一方面是我很喜歡蒐集資料，剛好也挖到很多有用情報)，
所以才能順利把資料送出~

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申請資格
大學(大二以上)或研究生(碩一以上)都可以申請學校交換，但最好先去看想申請的學校所提供的交換條件，因為每年可能都不太一樣，像我申請的學校雖然是寫大學或研究所都可以，不過我申請那年計畫調整，變成研究生必須直接去跟想交換的大学院(研究所)申請，而不能透過該校國際處統一申請參加J-PAC計劃，連帶的申請時程都跟以往不一樣。

申請時間
從好心小姐的網誌看到她那一年是11月20截止報名，不過我申請的這年(2013)卻是到10月底截止，然後我又是碩二才申請(工設碩班的論文提報規定上學期是10月底要完成)，整個月都過的生不如死...所以說過來人強烈建議還是提早準備比較好!!
(聽說自費申請歐美學校也差不多是這個時間，剛好有認識的同學因為同時準備3種申請管道乾脆放棄提報...這也是一種方法，不過可能要有不能出國又要延畢的心理準備)

申請文件 (此處可下載)
要交的文件總共有8項，依序排列(據說會影響審查成績)後掃描成PDF檔，然後存成光碟繳交，有些文件紙本也要交，評分比重括號在後，報名中國或香港的比重與其他國家不同，我沒列出來。
1. 申請人繳交之資料檢查表+紙本
    繳交文件確認表，勾一勾就好，紙本跟掃描檔都要交。

 

2. 本校交換學生申請表+紙本
    有兩張，一張是基本資料、照片和志願排序；第二張則是師長和系所主管推薦簽名，如果是應屆畢業生(大四或碩二申請)還必須在下
    方註明延畢出國理由，以確保出國前已得到系主任的同意。

 

    這張表上讓我最困擾的就是師長推薦，並不是說我平常做人失敗沒人要推薦，而是我到研究所後才知道推薦信不是老師親自寫的(整

    個晴天霹靂)，我對這件事非常非常非常震驚，不過年紀比我小的同學們對此事似乎都習以為常，雖然對於其他人來說這可能不

    算什麼，但是我掙扎很久才去找老師(跟同學聊聊後覺得如果我連這個都要愛面子，那代表我想出國的決心不夠強烈←雖然說我本來

    也只是想去實習一個月而已)。根據爬文查到的潛規則，推薦信通常要提早一個月跟老師報備，不過因為我是非常時期(太晚決定，

    好孩子請勿模仿)，所以是先把稿擬好(參考各家菁華)， 再去找老師，老師同意當下馬上拿給他畫押簽名。

    至於推薦信要怎麼寫比較好呢?我覺得好心小姐(google戲謔OL)寫的Q&A就很夠用了，我那時候寫的並不是很特別的文筆鋪陳，就等後

    面講日本審查的部分再分享吧~

3. 本校中文歷年成績單+紙本(30%)
      大學部要附排名，不過我覺得如果研究所排名不差的話也可以加減附上啦~

4. 合格語言能力證明(30%)
    除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要繳交兩年內有效的語言證明，語言成績未達標準也不能申請，例如要去日本日檢
    要有3級以上，之後要交給日本的資料也有規定，J-PAC就限制要N2以上或是N3+英文語言成績，沒有檢定的會要求學習時數150
    小時(雖然也有聽說有人會去XXX開假證明，不過學校還有基本門檻作弊是沒有用的)。
    補：別的學校也有感覺沒有N3的人來交換，雖然千葉的日本語可以從初級開始上，可是如果自己連先拿到基本要求的決心都沒有，
    來日本聽不懂本科課程也只是浪費時間。

5. 讀書或研究計畫(25%)
    除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要交英文的(我到很後面才注意到這條規定)，大學生交換通常是讀書計畫，分短中
    長程說明自己事先做好什麼準備(語言交換增強語言能力)，打算出國修什麼課程，然後想去哪裡旅遊或參加活動推廣台灣之類的都可
    以寫，總之不管做什麼都要寫得像對人生經驗有重要正面意義就對了。研究生會交研究計畫，類似小論，從研究背景、動機到預期成
    果，如果自己的碩論本身就跟交換系所專業有關係是最好的狀況，如果沒有可能就要重想一個比較適合的題目。
    我是有點偷吃步的交了兩者的綜合體研修計畫(Statement of purpose)，參考學長姐留下的資料，分為動機、短程、中程、長
    程四個大標，大標底下還有一些階段重點，根據前人的建議也盡可能圖文並茂(雖然用得很硬...)，分段如下：
    *Motivations
    雖然每個人出國的動機不外乎想體驗異國文化、學習語言之類的，不過我覺得想要脫穎而出應該要想辦法提出自己與眾不同的地方，
    我是先說明自己的特殊背景──大學畢業直接投入職場後又回到校園(其實研究所這樣的人很多不過會想來申請交換的大部分還是直升
    的小朋友)，再提日本設計與產業結合的成功經驗是台灣需要借鏡的地方，然後帶到千葉大學設計歷史悠久(據說是日本的成大)並且
    以產學合作聞名，最後再稍微提一下所以想去學習XX領域的知識。
    *Short-term objectives - Before the Exchange   
    短程我又分為兩個重點去寫，加強溝通能力跟出國準備調查，大概說一下會繼續學日文、準備考試、參加語言交換，還有問前人該準
    備什麼...其實有點廢話就是了(這裡寫的不太好沒有參考價值可以跳過)。
    *Medium-term objectives - During the Exchange
    中程是交換期間的規劃，我分為研究方向、修課計畫和自我期許。先說在工作過程中發現自己對產業XX、設計XX特別感興趣，所
    以回到學校時選擇了策略設計組，也學了XX管理、產業XX的課程，並且論文也是設計產業XX和管理方面的題目，因此希望到千葉
    能學習XX課程(可以去查課綱多舉幾個)，從中學習日本的XX振興、XX文化的經驗...基本上就是從自己具備的逐步連結到要出國才
    能學到的知識，然後順便穿插自己在這部分曾做了哪些努力。下一小段再次強調該校有什麼資源(暗示自己有先調查)，打算去日本
    可以利用這些輔助學習。自我期許的話就比較偏活動規劃，除了大學祭之類的交流活動，我還有提到想去看的設計展覽跟設計機構，
    雖然不一定到時候都能去成，不過先寫再說。
    *Long-term objectives - After the Exchange
    長程的話通常是指交換結束，可以寫說要繼續升學或是找工作，我自己因為論文還沒完成，所以還是要回來...不過這點不需要乖乖
    在計畫寫出來，所以我是寫因為受到很多人幫助才能出去，所以如果可以去交換，我會回來分享經驗，也會把在日本學到的產業設計
    知識應用到台灣產業...總之就是要寫得很積極進取正義凜然年輕有為(亂用)就對了。

 

    話說也有認識的人會寫說是代表學校出去，所以要做好國民外交，不辱沒母校名聲之類的...我覺得有點官腔，也不像這個年紀會

    寫的東西感覺假假的就沒寫了。為了讓整篇計畫比較具體，可以以第一志願當做規劃重點，我只有一個志願就沒有這個困擾，不

    過同學比較悲慘遇到第一志願補助更改，好像學費沒有減免臨時換志願，結果研究計畫也要重寫。 

6. 自傳(含學、經歷)(+其他合計15%)
    除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要交英文的，如果有申請最後一項獎學金的話則是中英文都要交。自傳從小寫到大
    應該都知道怎麼寫就不提我的做法了，我另外還有附一張CV，列出基本資料、學經歷、得獎明細及專長，但因為我的排版變化有點
    多，有被認為不夠正式的風險，所以就沒放上來。

 

 

7. 其他有助審查之資料(+自傳合計15%)
    社團表現、獲獎或其他證明都可以，設計系所的話還有作品集可以大加分(雖然說加再多也只占15%)，因為之前申請實習的時候作
    品集有重新設計過了，所以這次只有補上中間增加的設計，然後也砸錢重印一本...不過其實國際事務處的小姐說不用交紙本就是了(
    我去的時候負責交換事務的小姐不在所以有被收走，不過同學的被退回來)。

8. 跨國雙向研修獎助學金補助申請表+紙本
    申請中港澳的人或不申請獎學金的人(例如我這個笨蛋)不用交。其實這張表也有點難填，除了必備的在校成績、外語成績、研究計
    畫、自傳都要再準備一份外，還要先以第一個志願去填要去的國家、預定出國期間、預定修讀學分，甚至是該校行事曆也要附上，
    更別說還有事後才要補交的入學證明...基本上是充滿不確定，所以我就放棄了。不過後來因為要寫分享去重看一遍，才發現一開
    始的簡章上就有說因為要把校審成績做為獎學金評分依據，所以才會合併進行(那為什麼不像去年一樣是11月中下旬呢!!!時間要是錯開一點我
     就有空準備了阿)。

 

 

最後我是把資料放到現成資料本裡面，因為加上得獎證明影本放到20入的剛剛好，不過如果頁數不多可以用長尾夾固定就好，其實這樣對審查委員來說說不定還比較方便。(那張紙條是因為我第一次寫在牛皮紙袋的字寫壞了，遮醜用非必要)

(下回待續)

交換留學 x 緣由

之前遺憾文有提過我決定辭掉工作回學校的理由之一，就是因為有些好康是學生才有的福利。
不過計畫趕不上變化...
我原本的目標沒實現(一個月實習)，老天卻給我更好的(一年交換)~

因為當初是得到很多人有心跟無心的幫忙才有這個機會的，我也想要回饋一下當作報恩(其實是要還願)，所以接下來會陸續把自己的經驗整理分享。

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話說我原本沒有打算要申請交換的(因為感覺全校很難搶)，
只是剛進來的時候有認識的學長剛好要出國交換所以留了一些參考資料。
後來因為海外實習跟菁培都殘念了，所以想把握最後機會試試看，我還特地只選了一間只有一個名額的學校，想說如果沒成功就要休學說掰掰了。(反正能達成的目的都達到了，還沒完成的看來某人也幫不上忙不如自己回去工作再想辦法)

交換學生有很多管道，只要是系級、院級或是校級簽定姐妹校都可以申請~
然後申請的時間也不太一樣，因為系上沒有提供日本交換名額，所以我是申請校級的
學校每年都會有兩次申請時間，第一次是10月(我參加這次時間提前一個月跟碩論提案衝到根本生不如死)，第二次是隔年5月會開放前一次被放棄的名額。

學校國際事務處網頁會有協定校名單
http://oia.ncku.edu.tw/files/11-1018-3693.php
每年簽訂的學校和申請條件不太一樣，但可以先參考之前的資料及早做準備。
可以申請不同系所，國際事務處的人員說最好是跟自己科系相關的，比較容易通過審查，不過如果沒有適合的科系，只要自己系上主管簽名認可也可以報。

我申請的是千葉大學，學校這次只提供一個名額，
雖然說語言條件依系所規定，不過我查別間學校過去好像最低都有N2，
因為剛好暑徦有考過，不報好像有點對不起自己?

剛好網路找到好心小姐網誌(google戲謔OL)幫了超大的忙，不然我真的會無從下手...
千葉提供外國學生的交換計畫簡稱為J-PAC，其實我覺得好心小姐已經寫得超清楚了(而且比我幽默風趣一萬倍)，不過我申請的時候有發生一點狀況，所以後面的流程有點不太一樣。

然後程序上我覺得有點瞎的地方是獎學金申請和交換校內申請同時提出...
之前聽說是有差一個月，不過到我這年是要同時，準備的資料其實差不多，只是多了需要院長簽名之類的，但那時候我還要提報碩論沒時間就沒有申請(一方面是以為之後還有機會)，
可是!!!
學校的獎學金基本上是合併辦理，包含政府的或是私人機構的，所以沒有提出就是全部放棄Q_Q
當然出國的話，外國學校可能還有一些機會可以試試看。
另外，日本還有一個"日本交流協會短期交換留學生獎學金"，這個獎學金規定超過畢業年限出去交換的人是無法申請的，也就是說只有大一到大三跟碩一才能申請。

校內審查12月底會公告結果，然後1月中之前要繳交錄取資格確認書，確認交換的人還要去繳保證金。

之後就是三溫暖的等待煎熬了...

 

(下回待續)