雖然很早知道有交換這個機會，不過其實很晚才決定要申請...
原本只是大概知道時間是11月前後(結果時程跟以往不同)，
然後我又是到開學才對海外實習死心(第一次報名說是因為政府沒有補助經費審查公告遙遙無期)，
最後就跟碩論卡在一起爆炸了!!!
不過好加在因為認識的學長有申請成功經驗分享，
又有好心人留下申請攻略(當然一方面是我很喜歡蒐集資料，剛好也挖到很多有用情報)，
所以才能順利把資料送出~
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申請資格
大學(大二以上)或研究生(碩一以上)都可以申請學校交換，但最好先去看想申請的學校所提供的交換條件，因為每年可能都不太一樣，像我申請的學校雖然是寫大學或研究所都可以，不過我申請那年計畫調整，變成研究生必須直接去跟想交換的大学院(研究所)申請，而不能透過該校國際處統一申請參加J-PAC計劃，連帶的申請時程都跟以往不一樣。
申請時間
從好心小姐的網誌看到她那一年是11月20截止報名，不過我申請的這年(2013)卻是到10月底截止，然後我又是碩二才申請(工設碩班的論文提報規定上學期是10月底要完成)，整個月都過的生不如死...所以說過來人強烈建議還是提早準備比較好!!
(聽說自費申請歐美學校也差不多是這個時間，剛好有認識的同學因為同時準備3種申請管道乾脆放棄提報...這也是一種方法，不過可能要有不能出國又要延畢的心理準備)
申請文件 (此處可下載)
要交的文件總共有8項，依序排列(據說會影響審查成績)後掃描成PDF檔，然後存成光碟繳交，有些文件紙本也要交，評分比重括號在後，報名中國或香港的比重與其他國家不同，我沒列出來。
1. 申請人繳交之資料檢查表+紙本
繳交文件確認表，勾一勾就好，紙本跟掃描檔都要交。
2. 本校交換學生申請表+紙本
有兩張，一張是基本資料、照片和志願排序；第二張則是師長和系所主管推薦簽名，如果是應屆畢業生(大四或碩二申請)還必須在下
方註明延畢出國理由，以確保出國前已得到系主任的同意。
這張表上讓我最困擾的就是師長推薦，並不是說我平常做人失敗沒人要推薦，而是我到研究所後才知道推薦信不是老師親自寫的(整
個晴天霹靂)，我對這件事非常非常非常震驚，不過年紀比我小的同學們對此事似乎都習以為常，雖然對於其他人來說這可能不
算什麼，但是我掙扎很久才去找老師(跟同學聊聊後覺得如果我連這個都要愛面子，那代表我想出國的決心不夠強烈←雖然說我本來
也只是想去實習一個月而已)。根據爬文查到的潛規則，推薦信通常要提早一個月跟老師報備，不過因為我是非常時期(太晚決定，
好孩子請勿模仿)，所以是先把稿擬好(參考各家菁華)， 再去找老師，老師同意當下馬上拿給他畫押簽名。
至於推薦信要怎麼寫比較好呢?我覺得好心小姐(google戲謔OL)寫的Q&A就很夠用了，我那時候寫的並不是很特別的文筆鋪陳，就等後
面講日本審查的部分再分享吧~
3. 本校中文歷年成績單+紙本(30%)
大學部要附排名，不過我覺得如果研究所排名不差的話也可以加減附上啦~
4. 合格語言能力證明(30%)
除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要繳交兩年內有效的語言證明，語言成績未達標準也不能申請，例如要去日本日檢
要有3級以上，之後要交給日本的資料也有規定，J-PAC就限制要N2以上或是N3+英文語言成績，沒有檢定的會要求學習時數150
小時(雖然也有聽說有人會去XXX開假證明，不過學校還有基本門檻作弊是沒有用的)。
補：別的學校也有感覺沒有N3的人來交換，雖然千葉的日本語可以從初級開始上，可是如果自己連先拿到基本要求的決心都沒有，
來日本聽不懂本科課程也只是浪費時間。
5. 讀書或研究計畫(25%)
除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要交英文的(我到很後面才注意到這條規定)，大學生交換通常是讀書計畫，分短中
長程說明自己事先做好什麼準備(語言交換增強語言能力)，打算出國修什麼課程，然後想去哪裡旅遊或參加活動推廣台灣之類的都可
以寫，總之不管做什麼都要寫得像對人生經驗有重要正面意義就對了。研究生會交研究計畫，類似小論，從研究背景、動機到預期成
果，如果自己的碩論本身就跟交換系所專業有關係是最好的狀況，如果沒有可能就要重想一個比較適合的題目。
我是有點偷吃步的交了兩者的綜合體研修計畫(Statement of purpose)，參考學長姐留下的資料，分為動機、短程、中程、長
程四個大標，大標底下還有一些階段重點，根據前人的建議也盡可能圖文並茂(雖然用得很硬...)，分段如下：
*Motivations
雖然每個人出國的動機不外乎想體驗異國文化、學習語言之類的，不過我覺得想要脫穎而出應該要想辦法提出自己與眾不同的地方，
我是先說明自己的特殊背景──大學畢業直接投入職場後又回到校園(其實研究所這樣的人很多不過會想來申請交換的大部分還是直升
的小朋友)，再提日本設計與產業結合的成功經驗是台灣需要借鏡的地方，然後帶到千葉大學設計歷史悠久(據說是日本的成大)並且
以產學合作聞名，最後再稍微提一下所以想去學習XX領域的知識。
*Short-term objectives - Before the Exchange
短程我又分為兩個重點去寫，加強溝通能力跟出國準備調查，大概說一下會繼續學日文、準備考試、參加語言交換，還有問前人該準
備什麼...其實有點廢話就是了(這裡寫的不太好沒有參考價值可以跳過)。
*Medium-term objectives - During the Exchange
中程是交換期間的規劃，我分為研究方向、修課計畫和自我期許。先說在工作過程中發現自己對產業XX、設計XX特別感興趣，所
以回到學校時選擇了策略設計組，也學了XX管理、產業XX的課程，並且論文也是設計產業XX和管理方面的題目，因此希望到千葉
能學習XX課程(可以去查課綱多舉幾個)，從中學習日本的XX振興、XX文化的經驗...基本上就是從自己具備的逐步連結到要出國才
能學到的知識，然後順便穿插自己在這部分曾做了哪些努力。下一小段再次強調該校有什麼資源(暗示自己有先調查)，打算去日本
可以利用這些輔助學習。自我期許的話就比較偏活動規劃，除了大學祭之類的交流活動，我還有提到想去看的設計展覽跟設計機構，
雖然不一定到時候都能去成，不過先寫再說。
*Long-term objectives - After the Exchange
長程的話通常是指交換結束，可以寫說要繼續升學或是找工作，我自己因為論文還沒完成，所以還是要回來...不過這點不需要乖乖
在計畫寫出來，所以我是寫因為受到很多人幫助才能出去，所以如果可以去交換，我會回來分享經驗，也會把在日本學到的產業設計
知識應用到台灣產業...總之就是要寫得很積極進取正義凜然年輕有為(亂用)就對了。
話說也有認識的人會寫說是代表學校出去，所以要做好國民外交，不辱沒母校名聲之類的...我覺得有點官腔，也不像這個年紀會
寫的東西感覺假假的就沒寫了。為了讓整篇計畫比較具體，可以以第一志願當做規劃重點，我只有一個志願就沒有這個困擾，不
過同學比較悲慘遇到第一志願補助更改，好像學費沒有減免臨時換志願，結果研究計畫也要重寫。
6. 自傳(含學、經歷)(+其他合計15%)
除了申請中國或香港的不用之外，申請其他國家都要交英文的，如果有申請最後一項獎學金的話則是中英文都要交。自傳從小寫到大
應該都知道怎麼寫就不提我的做法了，我另外還有附一張CV，列出基本資料、學經歷、得獎明細及專長，但因為我的排版變化有點
多，有被認為不夠正式的風險，所以就沒放上來。
7. 其他有助審查之資料(+自傳合計15%)
社團表現、獲獎或其他證明都可以，設計系所的話還有作品集可以大加分(雖然說加再多也只占15%)，因為之前申請實習的時候作
品集有重新設計過了，所以這次只有補上中間增加的設計，然後也砸錢重印一本...不過其實國際事務處的小姐說不用交紙本就是了(
我去的時候負責交換事務的小姐不在所以有被收走，不過同學的被退回來)。
8. 跨國雙向研修獎助學金補助申請表+紙本
申請中港澳的人或不申請獎學金的人(例如我這個笨蛋)不用交。其實這張表也有點難填，除了必備的在校成績、外語成績、研究計
畫、自傳都要再準備一份外，還要先以第一個志願去填要去的國家、預定出國期間、預定修讀學分，甚至是該校行事曆也要附上，
更別說還有事後才要補交的入學證明...基本上是充滿不確定，所以我就放棄了。不過後來因為要寫分享去重看一遍，才發現一開
始的簡章上就有說因為要把校審成績做為獎學金評分依據，所以才會合併進行(那為什麼不像去年一樣是11月中下旬呢!!!時間要是錯開一點我
就有空準備了阿)。
最後我是把資料放到現成資料本裡面，因為加上得獎證明影本放到20入的剛剛好，不過如果頁數不多可以用長尾夾固定就好，其實這樣對審查委員來說說不定還比較方便。(那張紙條是因為我第一次寫在牛皮紙袋的字寫壞了，遮醜用非必要)
(下回待續)
